Secretary to GM
大连某欧美独资生产型企业
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:原材料和加工 石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2016-11-16
- 工作地点:大连
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语 精通 德语 良好
- 职位类别:经理助理/秘书 总裁助理/总经理助理
职位描述
职位描述:
工作职责:
1. 日常管理:保安、保洁、员工食堂的全面管理。
2. 差旅/费用管理:机票、酒店、邀请函、签证、车辆的预定、协调及费用报销管理。
3. 文档管理:档案室管理、各类报表统计、各类待总经理签字的文件分类管理、票据审核管理。
4. 考勤管理:工厂的员工考勤管理、病假单、休假单管理。
5. 会议管理:会议/例会/电话会议的日程安排、准备、协调,会议纪要等管理。
6. 活动管理:员工旅游、公司年会、重大活动庆典的组织、安排。
7. 综合管理:员工电话费、办公用品、食品、水等采购管理,与其他工厂、部门沟通、协调,办公室5S管理。
8. 领导交办的其他临时性工作。
职位要求:
1. 英语能力优秀,可作为工作语言(必须条件、不符合者请勿投简历)。
2. 全日制统招本科以上学历,英语或管理学专业。
3. 形象端庄、3年以上外企行政管理经验,有良好的责任心、组织能力、执行能力、抗压能力。
4. 熟练使用Office办公系统、函数公式、图标制作等
5. 有SAP系统使用经验优先考虑。
工作地址
大连开发区铁山中路61号
举报
分享
工作职责:
1. 日常管理:保安、保洁、员工食堂的全面管理。
2. 差旅/费用管理:机票、酒店、邀请函、签证、车辆的预定、协调及费用报销管理。
3. 文档管理:档案室管理、各类报表统计、各类待总经理签字的文件分类管理、票据审核管理。
4. 考勤管理:工厂的员工考勤管理、病假单、休假单管理。
5. 会议管理:会议/例会/电话会议的日程安排、准备、协调,会议纪要等管理。
6. 活动管理:员工旅游、公司年会、重大活动庆典的组织、安排。
7. 综合管理:员工电话费、办公用品、食品、水等采购管理,与其他工厂、部门沟通、协调,办公室5S管理。
8. 领导交办的其他临时性工作。
职位要求:
1. 英语能力优秀,可作为工作语言(必须条件、不符合者请勿投简历)。
2. 全日制统招本科以上学历,英语或管理学专业。
3. 形象端庄、3年以上外企行政管理经验,有良好的责任心、组织能力、执行能力、抗压能力。
4. 熟练使用Office办公系统、函数公式、图标制作等
5. 有SAP系统使用经验优先考虑。
工作地址
大连开发区铁山中路61号
职能类别: 经理助理/秘书 总裁助理/总经理助理
关键字: 总经理秘书
公司介绍
公司为欧美独资的生产型企业,全球多家生产基地及研发中心为客服服务,客户总是以我的产品与方案作为最终选择。
联系方式
- 公司地址:上班地址:辽宁省大连市经济技术开发区