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前台行政专员

深圳中正资本投资控股有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2016-10-21
  • 工作地点:大连-西岗区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语
  • 职位月薪:2000-2999/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

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公司介绍

中正资本投资控股集团(以下简称“中正资本”)是具有国资背景支持的金融控股集团,总部位于全国金融创新前沿区深圳前海自贸区,是国内第一批进驻金融特区的金融控股集团,直接和或间接参股、控股多家上市公司和准上市公司,与中信证券、国泰君安证券、永安期货等多家券商及专业机构发行管理数只股权基金、创投基金、量化对冲基金、FOF基金等,直接管理规模超过20亿元。与深创投、IDG等国内外数家知名资本企业集团深度合作,间接管理资本超过50亿元。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:港湾广场上方港景3605.-1