大连招聘

因公司业务发展，现诚聘英才。

职位标签: 秘书 助理 行政

职位职能: 助理/秘书

岗位职责：

1、总经理服务：总经理日程安排、发布，出行安排；总经理批阅件传送；总经理证件管理；涉及总经理的各种相关单位业务处理的联络沟通。

2、文字、文件管理： 整理总经理安排材料；发布文件，整理上报材料；整理文件档案；管理总经理办公会、总经理文件档案；管理总经理办公室文件档案。

3、客户服务：总经理客户来访接待及预约客户接待。

4、会议组织：总经理办公会会议通知，准备会议材料，会议纪要，组织会议督办工作，收集会议反馈信息；组织与协调总经理办公会、月度例会及公司各类会议的服务管理。

5、制度建设：协助完成本部门管理制度的制定及执行，为部门管理制度的制定提供参考建议；执行部门质量管理体系对本岗位的质量要求。

任职要求：

年龄30-35，文秘、中文、工商管理等相关专业，专科及以上学历，3-5年以上大中型企业总经理助理或秘书工作经验优先；具备出色的书面及口头表达能力，学习能力强，领悟力强，沟通协调、应变能力强，亲和度高；熟练操作各类办公软件。