总裁办秘书
源朗控股集团(香港)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券 房地产开发
职位信息
- 发布日期:2014-05-16
- 工作地点:东莞
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:企业秘书/董事会秘书 经理助理/秘书
职位描述
岗位概述
负责总裁日常文秘、行政事务性工作;起草一般文稿,处理往来文件(呈送、转发、登记、保存)、整理会议纪要,协调联络政府、行业关系;接待来访客人。
岗位职责:
1、定时收取各部门工作报告、计划、意见/建议;汇总并报告;
2、跟催总裁办下达的各项工作指令并反馈落实情况;
3、协助总裁办组织(通知)落实召开各类公司会议和活动,提前做好会议活动所需设备、资料、场地等物质准备工作,并做好会议记录;
4、负责集团会议室借用管理,督查会议室卫生和物品安排;
5、协助总裁办的工作,提供决策支持(数据)汇总;
6、负责接收、发送、批转经总裁办批准的各类往来文件和报表;
7、负责往来函件的撰写,及其他文案工作,档案管理;
8、负责接待来访客人,并为其找到接口负责人,安排吃、住、行(用车),通知负责接待的领导;
9、负责协调外部媒体、政府机关、友好单位的联系;
10.负责办公室环境、办公用具整理等日常事务性工作。
任职资格:
1、大专以上学历,25-30岁,女性优先;
2、2年以上文秘工作经验;
3、调理清晰,思维敏捷,掌握速记技巧,具备良好的写作功底,熟悉公文写作;
4、能熟练运用办公软件;
负责总裁日常文秘、行政事务性工作;起草一般文稿,处理往来文件(呈送、转发、登记、保存)、整理会议纪要,协调联络政府、行业关系;接待来访客人。
岗位职责:
1、定时收取各部门工作报告、计划、意见/建议;汇总并报告;
2、跟催总裁办下达的各项工作指令并反馈落实情况;
3、协助总裁办组织(通知)落实召开各类公司会议和活动,提前做好会议活动所需设备、资料、场地等物质准备工作,并做好会议记录;
4、负责集团会议室借用管理,督查会议室卫生和物品安排;
5、协助总裁办的工作,提供决策支持(数据)汇总;
6、负责接收、发送、批转经总裁办批准的各类往来文件和报表;
7、负责往来函件的撰写,及其他文案工作,档案管理;
8、负责接待来访客人,并为其找到接口负责人,安排吃、住、行(用车),通知负责接待的领导;
9、负责协调外部媒体、政府机关、友好单位的联系;
10.负责办公室环境、办公用具整理等日常事务性工作。
任职资格:
1、大专以上学历,25-30岁,女性优先;
2、2年以上文秘工作经验;
3、调理清晰,思维敏捷,掌握速记技巧,具备良好的写作功底,熟悉公文写作;
4、能熟练运用办公软件;
公司介绍
源朗集团有限公司是一家立志高远、活力洋溢的投资企业。始建于1998年,经过多年潜心经营,现已发展成为集在专业地产开发、资产并购、物业管理、矿业投资、国际国内贸易、教育事业、能源环保产业投资、商业经营于一体的大型综合类集团公司。2013年是集团业务板块全面升级、高速发展的一年,先诚邀精英加盟。