财务/行政助理
深圳市对外劳动服务有限公司
- 公司规模：50-150人
- 公司性质：国企
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期：2013-09-10
- 工作地点：深圳
- 招聘人数：1
- 职位类别：其他
职位描述
财务/行政助理
Base in Shenzhen
在深圳
Position Overview:
职位概述：
The Accounting/Administrative Assistant is responsible for functions related to accounts payable,
财务/行政助理负责功能相关的应付帐款，
accounts receivable, invoicing, general accounting procedures, taxes report, tax refund, file maintenance
应收账款，开具发票，一般的会计程序，税收报告，退税，文件维护
and administrative duties. Reporting directly to Commercial Finance Manager in Thailand,
管理职责。直接汇报给财务经理在泰国商业，
Essential Duties and Responsibilities:
基本职责和责任：
1) Handling supplier invoices on a daily basis, ensuring matching to Purchase Orders and Delivery Notes.
1）在日常的基础上处理供应商发票，确保匹配的采购订单和送货。
Returning all invalid documents as and when necessary.
返回所有无效的文件和在必要的时候。
2) Consolidating of supplier invoices to accounting service firm.
2）巩固供应商发票的会计服务公司。
3) Ensuring all supplier invoices are filed accurately and timely.
3）确保所有供应商发票归档及时准确。
4) Monitor and review of outstanding invoices with prompt resolution of queries.
4）的查询提示解决悬而未决的发票监控和审查。
5) Reconciliation of supplier statements.
5）供应商报表和解。
6) Prepare the payment summary and processing through internet banking.
6）通过网上银行准备付款汇总和处理。
7) Monitor taxes refund and ensuring the refunds are banked into account in timely manner.
7）监控退税和保证退款存入帐户及时。
8) Process all operating expenses and petty cash payments.
8）过程中的所有操作费用和现金支付。
9) Assist in the preparation of bank reconciliation.
9）协助银行和解的制备。
10) Review and report compliance violations and risks to management.
10）管理评审报告违反规定和风险。
11) Keep abreast to the update of any regulations and laws relating to business and reporting to management
11）了解到任何与业务相关的法律法规和更新和报告的管理
in succinctly and timely.
在简洁的和及时的。
12) Responsible for all administrative tasks and acting as contact point of operation in China.
12）负责所有的管理任务，作为在中国操作的接触点。
13) Other ad hoc tasks.
13）其他临时任务。
Desired Skills & Qualifications:
所需的技能和资格：
. Local nationality with Bachelor’s Degree in a professional discipline such as Accounting or
。地方民族与专业学科如会计学士学位或学士学位
Finance.
金融。
. Minimum 3 years in related working experience.
。3年以上相关工作经验。
. Good knowledge of accounting and bookkeeping terminology and practices.
。良好的会计和簿记术语和实践的知识。
. Good knowledge of taxation, regulations and practices in China.
。熟悉税务法规和惯例，在中国。
. Ability to meet schedules and deadlines of work area.
。能够满足计划和期限的工作区。
. Ability to communicate effectively.
。有效沟通的能力。
. Ability to work independently with integrity.
。与完整的独立工作能力。
. Good command of English both written and spoken and PC literate.
。良好的英语书面及口语及电脑操作能力。
Base in Shenzhen
在深圳
Position Overview:
职位概述：
The Accounting/Administrative Assistant is responsible for functions related to accounts payable,
财务/行政助理负责功能相关的应付帐款，
accounts receivable, invoicing, general accounting procedures, taxes report, tax refund, file maintenance
应收账款，开具发票，一般的会计程序，税收报告，退税，文件维护
and administrative duties. Reporting directly to Commercial Finance Manager in Thailand,
管理职责。直接汇报给财务经理在泰国商业，
Essential Duties and Responsibilities:
基本职责和责任：
1) Handling supplier invoices on a daily basis, ensuring matching to Purchase Orders and Delivery Notes.
1）在日常的基础上处理供应商发票，确保匹配的采购订单和送货。
Returning all invalid documents as and when necessary.
返回所有无效的文件和在必要的时候。
2) Consolidating of supplier invoices to accounting service firm.
2）巩固供应商发票的会计服务公司。
3) Ensuring all supplier invoices are filed accurately and timely.
3）确保所有供应商发票归档及时准确。
4) Monitor and review of outstanding invoices with prompt resolution of queries.
4）的查询提示解决悬而未决的发票监控和审查。
5) Reconciliation of supplier statements.
5）供应商报表和解。
6) Prepare the payment summary and processing through internet banking.
6）通过网上银行准备付款汇总和处理。
7) Monitor taxes refund and ensuring the refunds are banked into account in timely manner.
7）监控退税和保证退款存入帐户及时。
8) Process all operating expenses and petty cash payments.
8）过程中的所有操作费用和现金支付。
9) Assist in the preparation of bank reconciliation.
9）协助银行和解的制备。
10) Review and report compliance violations and risks to management.
10）管理评审报告违反规定和风险。
11) Keep abreast to the update of any regulations and laws relating to business and reporting to management
11）了解到任何与业务相关的法律法规和更新和报告的管理
in succinctly and timely.
在简洁的和及时的。
12) Responsible for all administrative tasks and acting as contact point of operation in China.
12）负责所有的管理任务，作为在中国操作的接触点。
13) Other ad hoc tasks.
13）其他临时任务。
Desired Skills & Qualifications:
所需的技能和资格：
. Local nationality with Bachelor’s Degree in a professional discipline such as Accounting or
。地方民族与专业学科如会计学士学位或学士学位
Finance.
金融。
. Minimum 3 years in related working experience.
。3年以上相关工作经验。
. Good knowledge of accounting and bookkeeping terminology and practices.
。良好的会计和簿记术语和实践的知识。
. Good knowledge of taxation, regulations and practices in China.
。熟悉税务法规和惯例，在中国。
. Ability to meet schedules and deadlines of work area.
。能够满足计划和期限的工作区。
. Ability to communicate effectively.
。有效沟通的能力。
. Ability to work independently with integrity.
。与完整的独立工作能力。
. Good command of English both written and spoken and PC literate.
。良好的英语书面及口语及电脑操作能力。
公司介绍
深圳市对外劳动服务有限公司（深圳外服SZFESCO）成立于1985年，是经广东省人民政府批准为国内外企业和外商常驻代表机构提供全方位高端人力资源服务的专业机构，拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质。深圳外服是中国对外服务工作行业协会会长单位,通过了ISO9001质量管理体系认证。
作为华南地区高端人力资源服务行业的领跑者，深圳外服为来自全球100多个国家和地区的9000多家机构及50,000余名雇员提供服务。客户包括众多国际知名跨国企业、三资企业、国营企业、民营企业，横跨通信电子、IT、制造、食品、印刷、电信、移动通信、金融服务、百货零售等多个行业。
深圳外服的服务体系贯穿人力资源派遣、人事代理、职业培训与人才推荐、国际劳务输出、法律咨询、外籍人员服务、商务服务等多重领域。经过20多年的发展，深圳外服已成为华南地区人力资源服务领域最具实力、最具影响力的机构，成为跨国公司人力资源首选战略合作伙伴。
深圳外服（SZFESCO ）在此热诚欢迎每一位有志之士加盟。
我们的优势：
●20多年人力资源服务领域的专业经验
●高素质的专业团
●良好的沟通能力和服
●全面的服务产品
●个性化服务方案
●良好的信誉
特色服务：
●人事外包/员工派遣服务
●办理招调员工入户/接收应届毕业生
●中国员工多次往返港澳商务通行证
●代办外国人、台港澳人员就业居留手续
●台胞驾驶证办理
●劳动法与相关政策咨询
●专业调解/代理劳动争议纠纷
●档案/户籍管理
作为华南地区高端人力资源服务行业的领跑者，深圳外服为来自全球100多个国家和地区的9000多家机构及50,000余名雇员提供服务。客户包括众多国际知名跨国企业、三资企业、国营企业、民营企业，横跨通信电子、IT、制造、食品、印刷、电信、移动通信、金融服务、百货零售等多个行业。
深圳外服的服务体系贯穿人力资源派遣、人事代理、职业培训与人才推荐、国际劳务输出、法律咨询、外籍人员服务、商务服务等多重领域。经过20多年的发展，深圳外服已成为华南地区人力资源服务领域最具实力、最具影响力的机构，成为跨国公司人力资源首选战略合作伙伴。
深圳外服（SZFESCO ）在此热诚欢迎每一位有志之士加盟。
我们的优势：
●20多年人力资源服务领域的专业经验
●高素质的专业团
●良好的沟通能力和服
●全面的服务产品
●个性化服务方案
●良好的信誉
特色服务：
●人事外包/员工派遣服务
●办理招调员工入户/接收应届毕业生
●中国员工多次往返港澳商务通行证
●代办外国人、台港澳人员就业居留手续
●台胞驾驶证办理
●劳动法与相关政策咨询
●专业调解/代理劳动争议纠纷
●档案/户籍管理