东莞招聘

职责描述：

1. 整体负责公司的行政工作（司机/保安/保洁/车辆管理/办公用品等）
2. 负责公司的车辆管理，用车安排，车辆供应商对接，班车管理，费用结算；
3. 负责公司的保安管理，保安的工作安排，监督，保安临时事项处理，供应商对接及费用结算；
4. 负责公司的公共区域的清洁管理，保洁人员工作安排和管理，供应商对接及费用管理；
5. 负责前台管理，接待、会务、差旅相关支持，包括会议室管理、访客的票务、住宿安排，接待安排等；
6. 负责员工餐厅及商务餐管理，每周食谱，食品安全，供应商评价及用餐费用结算；
7. 负责办公楼日常管理及采购（包括办公用品、卫生、美化、饮用水、快递、名片等）、文件印制、办公设施维护维修等；
8. 负责员工的考勤管理，出勤、休假、加班等计算；
9. 定期检查办公室5S并监督改进，保持办公环境的整洁有序；
10. 协助人力资源经理进行行政管理制度和流程建立、更新，监督和管理，负责行政费用的预算和计划、支持相关采购及费用统计、汇总和分析，有效管理办公行政成本；
11. 执行档案工作相关法律法规和公司档案管理规定，建立、规范和管理公司的行政档案，记录和归档公司重大事件；
12. 完成人力资源经理临时交办的工作。
    

任职要求：

专业能力

1、大学本科优先、5年以上行政管理工作经验；

2、较强沟通能力、组织协调能力、计划制定和执行能力；

3、能同时负责多项任务，并能按照优先次序管理进程；

4、高效的工作效率；

5、熟练使用办公操作软件；

软性能力

1、计划与协调；

2、以顾客为中心；

3、有效沟通；

4、承担责任；

职能类别：行政专员/助理行政经理/主管/办公室主任

英纳法集团是全球知名的汽车天窗系统供应商之一，为全球几乎所有整车客户提供全系列的天窗产品，公司总部位于荷兰文瑞市，并在欧洲、北美、亚洲设立研发中心和制造基地，为世界各地的人们创造了非凡的车内体验。我们的目标是成为行业中绝对领先的创新公司，为汽车研发制造以客户体验为中心的高质量天窗系统。

在全球，我们拥有超过700项终身专利，全球市场占有率约25%，为全球几乎所有主要的汽车和卡车制造商供应天窗。

在中国区，我们获得过多项政府及客户端荣誉，2019第四届”铃轩奖”车身类零部件年度贡献奖、2018年度上汽通用汽车供应商“持续改进”智能制造数字化标杆工厂、福建奔驰供应商优秀技术奖、2019年度上海嘉定区先进制造业综合实力奖金奖等。

英纳法汽车天窗系统（广州）有限公司，成立于2018年5月，为英纳法中国区五大工厂之一，主要从事汽车天窗系统及配套零部件生产制造，工厂目前拥有员工150余人，三大天窗生产线，天窗年产量30余万台，服务于北京汽车、福建奔驰、东风日产等高端客户，公司致力于成为“华南区整车客户优选供应商”，以“客户满意为宗旨”，坚持“持续不断的改进”，为客户提供“一流的产品和服务质量”，并积极践行企业社会责任，参与社会公益，是一家有责任、有担当、有情怀的汽车零部件企业。

“精诚所至，出类拔萃”，创新，驱使我们不断前行，英纳法致力于成为行业中绝对领先的创新公司，英纳法广州以“成为华南区整车客户优选供应商”为目标，为汽车研发、制造以客户体验为中心的高质量天窗，为人们创造非凡的车内体验。