行政助理
东莞市润丰贸易有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2020-12-14
- 工作地点:东莞-望牛墩镇
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:中专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1、熟悉人力资源部门运作及各项事务工作的开展;
2、熟练操作员工招聘、入职培训、员工关系模块,有一定的企业文化活动推广经验;
3、具良好的沟通、协调组织能力;
4、熟练操作办公软件;
岗位职责:
一 人员招聘、培训
1、根据招聘需求进行岗位的人员筛选、邀请面试,保证初试的质量及效果;
2、跟进用人部门面试评估及结果,确保面试结果反馈及时;
3、根据各岗位需求,选择有效招聘途径,保持与猎头、中介、学校等人才供应处的日常联系;
4、负责入职培训,根据年度培训计划,跟进各部门按时完成培训工作;
5、培训资料整理归档,记录员工培训记录卡等。
二 考勤管理
1、采集、统计、汇总考勤信息,及时处理日常出勤异常;
2、整理、保管员工日常请假、加班等单据,确保单据齐全、完善;
3、维护日常考勤系统,及时处理设备异常;
三 人事档案管理
1、整理员工的人事档案,并及时完整归档;
2、收集、汇总、各部门考核资料、奖惩统计、加班、请假等记录,确保人事月报表各项内容完整;
3、收集、统计各部门员工考核数据,并及时整理归档;
4、跟进、收集各部门培训记录,录入员工培训记录卡、整理培训档案;
四 企业文化推广与宣传
1、完善公司宣传栏,确保各板块内容完整、宣传力度到位;
2、协助部门组织各类公司文娱活动,丰富员工业余文化生活,以不断提升企业文化氛围;
五 员工关系管理
1、做好员工离职面谈与记录,了解真实原因,分析并提出改善建议;
2、及时通知各部门人员预转正、续订合同人员信息,及时发放相关表单并跟进;
3、劳动合同管理;
4、员工入职、离职、异动等关系手续办理跟进;
5、不定期收集、了解员工个人思想动态及对工作、生活、管理的意见和建议,以不断提高员工的满意度;
六 行政
前台电话接听,接待来访宾客,来往文件派送,快递寄发等。
七、文控工作
负责体系文件收、发工作。
职能类别:行政专员/助理
公司介绍
2018年,润丰于广东东莞的新生产基地-东莞市润鸿润滑油有限公司建成投产。新厂拥有完备、高自动化控制的生产设施,生产线灵活多样,可产车辆船舶润滑油、工业设备润滑油、金属加工油液、特种润滑油及工艺油年产能达五万吨以上,除满足自有品牌的生产外,还可为同行提供OEM、ODM代加工业务。
逾二十多年的悉心培育和锻炼沉淀,润丰拥有一支在产品研发、生产品控、应用服务、企业管理等领域经验丰富、实力雄厚的技术队伍和管理团队,为践行“专业专注,管理严谨,质量至上客户满意”的企业使命提供坚实保障。
润丰的销售渠道网络遍布广泛,产品品种结构齐全,服务深入周全,业务范围遍及各个工业领域,除自有品牌“RUN”,还代理经销国际(bP嘉实多)、国内(昆仑)等知名品牌润滑油。
联系方式
- 公司地址:地址:span东莞市望牛墩镇下漕村今伟东路5号