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行政助理

东莞市润丰贸易有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2020-12-14
  • 工作地点:东莞-望牛墩镇
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1、熟悉人力资源部门运作及各项事务工作的开展;

2、熟练操作员工招聘、入职培训、员工关系模块,有一定的企业文化活动推广经验;                

3、具良好的沟通、协调组织能力;

4、熟练操作办公软件;

岗位职责:

一 人员招聘、培训

1、根据招聘需求进行岗位的人员筛选、邀请面试,保证初试的质量及效果;

2、跟进用人部门面试评估及结果,确保面试结果反馈及时;

3、根据各岗位需求,选择有效招聘途径,保持与猎头、中介、学校等人才供应处的日常联系;

4、负责入职培训,根据年度培训计划,跟进各部门按时完成培训工作;

5、培训资料整理归档,记录员工培训记录卡等。

二 考勤管理

1、采集、统计、汇总考勤信息,及时处理日常出勤异常;

2、整理、保管员工日常请假、加班等单据,确保单据齐全、完善;

3、维护日常考勤系统,及时处理设备异常;

三 人事档案管理

1、整理员工的人事档案,并及时完整归档;

2、收集、汇总、各部门考核资料、奖惩统计、加班、请假等记录,确保人事月报表各项内容完整;

3、收集、统计各部门员工考核数据,并及时整理归档;

4、跟进、收集各部门培训记录,录入员工培训记录卡、整理培训档案;

四 企业文化推广与宣传

1、完善公司宣传栏,确保各板块内容完整、宣传力度到位;

2、协助部门组织各类公司文娱活动,丰富员工业余文化生活,以不断提升企业文化氛围;

五 员工关系管理

1、做好员工离职面谈与记录,了解真实原因,分析并提出改善建议;

2、及时通知各部门人员预转正、续订合同人员信息,及时发放相关表单并跟进;

3、劳动合同管理;

4、员工入职、离职、异动等关系手续办理跟进;

5、不定期收集、了解员工个人思想动态及对工作、生活、管理的意见和建议,以不断提高员工的满意度;

六 行政

前台电话接听,接待来访宾客,来往文件派送,快递寄发等。

七、文控工作

负责体系文件收、发工作。

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

润丰创立于1985年,历经三十多年的发展,已成为是一家享有盛誉,集润滑油生产、销售、应用与服务于一体的企业。
2018年,润丰于广东东莞的新生产基地-东莞市润鸿润滑油有限公司建成投产。新厂拥有完备、高自动化控制的生产设施,生产线灵活多样,可产车辆船舶润滑油、工业设备润滑油、金属加工油液、特种润滑油及工艺油年产能达五万吨以上,除满足自有品牌的生产外,还可为同行提供OEM、ODM代加工业务。
逾二十多年的悉心培育和锻炼沉淀,润丰拥有一支在产品研发、生产品控、应用服务、企业管理等领域经验丰富、实力雄厚的技术队伍和管理团队,为践行“专业专注,管理严谨,质量至上客户满意”的企业使命提供坚实保障。
润丰的销售渠道网络遍布广泛,产品品种结构齐全,服务深入周全,业务范围遍及各个工业领域,除自有品牌“RUN”,还代理经销国际(bP嘉实多)、国内(昆仑)等知名品牌润滑油。

联系方式

  • 公司地址:地址:span东莞市望牛墩镇下漕村今伟东路5号