东莞招聘

职位描述：
Responsibilities :
Office Administration:
1. Responsible for receiving visitors and provide guidance.
2. Responsible for incoming calls and record messages.
3. Responsible for receiving and sending faxes, letters, parcels and express.
4. Responsible for keeping the express record and implement the payment according to the company's process.
5. Responsible for the management of office supplies procurement, distribution, supplement, including fax machines, printers, photocopiers for consumables and copy paper.
6. Responsible for purchasing drinking water, including coffee, coffee mate, sugar, tea, beverage and mineral water.
7. Responsible for daily management and payment of plant in the office area.
8. Responsible for printing business cards, envelopes, letterheads and payment.
9. Responsible for booking airline tickets and hotel.
10. Responsible for updating the internal staff telephone list.
11. Set up administrative supplier’s archive and regularly updated information.
PS Administration:
1. Responsible for policy interpretation for the staff benefits and commercial insurance reimbursement for employees.
2. Responsible for staff attendance record and data management.
3. Weekly, monthly to provide the working hour reports, to the relevant department manager to assist the department manager achieving the COC standard.
4. Assist the PS specialist to collect candidate’s CVs and perform the first screening interview.
5. New employee check-in management:
(1) Orientation Training: Introduction of the company, organization, interpretation of policies/procedure of salary and benefit.
(2) Signing working contract and perform check-in formalities.
6. Employee exit Interview: the reasons for leaving the interview and check-out formalities.
Company Business License Management:
(1) Establish the company's license file, and set up the yearly working diary.
(2) Assist the PS specialist to handle the change of business license.
(3) To help foreign employees to proceed the working permits and residence permits.
具体职责
办公行政：
1. 负责接待来访客并将其引导给相关人员；
2. 负责总机接线，接听来电并记录留言；
3. 负责接收发送传真、信件， 代收代签快递、包裹；
4. 负责保管快件记录并根据公司流程履行费用支付；
5. 负责管理办公用品的采购、分发、补充，包括传真机、打印机、复印机所需易耗品及复印纸；
6. 负责采购饮水间所需饮品，包括：咖啡、伴侣、糖、茶、饮料及矿泉水；
7. 负责办公区域内的植物日常管理协调与费用支付；
8. 负责定制名片、信封、信纸的印制及费用支付；
9. 负责公务出差员工的机票、酒店的预定；
10. 负责更新内部员工电话联系表；
11. 对供货商建立管理档案并定期更新信息；
人才体系行政：
1. 负责办理员工福利及补充商业保险的报销及面向员工的政策解读
2. 负责员工考勤统计及数据管理
3. 每周、每月向相关部门领导提供部门工时报告，协助部门经理工时管理达到ＣＯＣ的
4. 协助人才体系专员，收集简历，筛选简历
5. 新员工入职：
（1）培训： 公司介绍、组织机构介绍、规章制度、薪酬福利政策、流程解读等
（2）签订劳动合同，办理入职手续
6. 离职员工管理： 离职原因面谈及离职手续办理
公司证照管理：
（1） 对公司的证照建档造册，并依据不同证照的时间节点建立工作日志
（2）协助人才体系专员办理公司证照变更
（3） 为外籍员工办理工作证、居住证

任职要求
教育背景: 大专以上学历，文秘、英文或相关专业
工作经验: 2年以上外资公司前台接待或办公室行政工作经验

工作技能:
1. 良好的沟通与自我管理能力
2. 工作有计划性，统筹性；
3. 工作耐心、细致；
4. 具有团队合作、协作能力
5. 英文口语能够处理电话、邮件等
6. 熟练操作 Word, Excel 及 PowerPoint 举报 分享

    1992年9月美国百麦与北京南郊农场携手建立了中国百麦的***家工厂-北京百麦食品加工有限公司，公司自成立以来不断地改进和开发产品来满足亚洲市场。1999年北京百麦的产品开始供应中国香港，新加坡市场，从2000年开始产品出口到韩国、马来西亚、菲律宾、日本，印度尼西亚等国家。
    随着公司的发展，客户及产品不断丰富，相继在2004年、2008年及2018年分别成立的北京百嘉宜食品有限公司，广州百麦食品有限公司及东莞百嘉宜食品有限公司。
    多年来中国百麦一贯坚持“服务和质量超越客户的期望”的理念，成为了客户最信得过的商业伙伴。中国百麦在不断拓展新市场，开发新客户，现在百麦的产品已进入赛百味餐厅、麦咖啡餐厅、棒约翰披萨餐厅、必胜客休闲餐厅、星期五美式休闲餐厅、星巴克、沃尔玛超市、山姆会员商店等，让更多的中国消费者能够品尝到百麦的产品。

我们的使命是…

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