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行政助理(行政前台)

江苏习诚金融信息咨询服务有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2016-10-27
  • 工作地点:常州
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:1500-1999/月
  • 职位类别:行政专员/助理  后勤

职位描述

职位描述:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、礼貌、热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待客人并及时准确通知被访人员;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
7.收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
8.负责办公环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
9.协助同事完成相关工作,完成上级主管交办的其它工作;

任职资格:
1.形象气质佳,大方得体,普通话准确流利,具备一定商务礼仪知识,实习生优先;
2.有服务意识,热情大方,具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
3.较强的安全意识,对内管理现金、票据、各种印鉴,对外负责门锁及密码管理;
4.具备良好的职业道德修养,精业、敬业、遵纪守法、严格监督,并且以身作则;
5.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

工作时间:
9:00-17:00,周末双休,享受国家法定节假日;

福利待遇:
1、待遇面议
2、系统新人培训、业务技巧培训,团队定期分享,定期聚餐交流;

职能类别: 行政专员/助理 后勤

关键字: 前台接待 行政助理 行政前台 行政文员 前台客服

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公司介绍

江苏习诚金融信息咨询服务有限公司(以下简称“习诚金融”),创立于2015年,专注于银行承兑汇票贴现业务,为银行间、企业间架起一座方便、快捷、开放的交流快车。面向国内大中小企业、个人投资者、专业投资机构、金融服务机构等,为其提供安全、专业、高效的金融服务。坚持服务为先、诚信为本的持续经营理念,构建规范性的金融票据信息咨询服务平台。习诚金融拥有资深的业务团队和良好的合作氛围,涉及:金融咨询、商业保理、供应链管理、国际贸易、创新资本等多种金融项目;公司成熟正规,制度完备,业务氛围简单宽松,员工福利待遇好(业务提成比例高),且具备良好的成长、晋升环境。现诚聘业务精英,期待有抱负、有干劲、有资源、有激情的您成为习诚金融的一员!
主营业务:商业汇票相关业务
公司文化:“羽白无瑕,言出必成”
公司优势:正规经营、超高提成、待遇优厚、免费培训。
公司经营理念:以诚为本,服务为先,合作共赢。
公司人才:公平,开放,为员工提供实现自我价值的平台。
联系方式:15295137280 乔经理

联系方式

  • 公司地址:上班地址:常州市武进区延政中大道16号世贸中心A座1407室