常州招聘

日常事务

1. 负责总机转接、访客接待、传真收发、信件快递的收发、邮寄；

2. 负责公司级文件的打印、复印、登记、收发和归档；

3. 负责公司领导、员工出差所需的票务、酒店的预订，公司公关接待所需餐饮、住宿、交通票务预订、费用的结算；

4. 负责公司会议室管理，协调会议室使用时间，做好会议设备的管理与维护；协助上级主管做好公司级会议的通知和组织工作；

5. 负责公司工作秩序及工作环境的维护，包括：各类办公设备、水、电和通讯的安全运行，日常卫生、办公绿化、观赏鱼等的维护。做好防火防盗等安全管理工作，协调与物业部门的关系；

6. 协助上级主管做好员工生日、员工活动、员工福利、体检的安排，负责节假日放假通知及安排；

7. 负责公司各类印刷品印制工作；

8. 负责公司的报刊征订、员工图书阅览的管理；

资产管理

9. 协助上级主管组织年度物资采购预算和计划的编制，并负责监督执行；

10. 组织公司固定资产、办公设备、低值易耗品、办公用品等物资的采购；

11. 负责办理物资的入库、领用、归还、调拨、借用、报损等相关手续；

12. 负责监管分公司的财产管理，协调分公司办公设备、办公用品的调拨；

13. 负责建立物资台帐，定期对公司各类固定资产进行盘点、流向检查，编制统计报表，提交上级主管；

14. 协助上级主管实施对公司车辆使用的管理，组织公司车辆年检、保险等相关工作；

15. 负责员工重要物品领用档案的创建、维护，完成登记、发放及回收等工作；

通讯管理

16. 负责公司手机、固话和其他通讯设备的新增、维护；

17. 负责手机卡的管理（补卡、停卡、套餐、积分）；

18. 负责通讯费用管理（通讯账单的审核、统计，异常情况报备及处理）；

19. 负责《员工通讯录》的维护与发布工作；

费用管理

20. 合理使用备用金，负责物业费、绿化费、养鱼费、通讯费、快递费等的结算与支付；

21. 负责各类费用统计与分析，提交上级主管；

其他工作

22. 协助上级主管完成公司管理制度与流程的创建、优化；

23. 协助上级主管人力资源方面的工作，如考勤统计、面试人员接待等；

24. 负责本部门行政档案的管理；

25. 编制与完善本岗位主要工作手册；

26.协调与其他部门的关系，完成上级领导交办的其他任务。

要求：

1.年龄：23-28岁；

2.大专及以上学历，人力资源、行政管理或文秘相关专业；

3.了解管理制度与流程的建设；受过接待礼仪方面的培训；

4.良好的沟通协调能力；

5.熟练掌握办公自动化，办公设备操作指南及会议室设备说明书；

6.良好的品行与职业素质，具有敬业精神与责任感，工作认真负责，工作态度积极乐观，好学上进、能够吃苦耐劳。

      本公司创建于1995年，是日本松下（Panasonic）、韩国奥托尼克斯（Autonics）、日本神视（SunX）、韩国三元(Samwontech)工业自动化产品指定经销商及专业的系统集成商。
    公司不仅提供价格***的工业自动化产品，同时也拥有雄厚的技术力量，能为用户提供完美的自动化系统设计、完善的售后服务与广泛的技术咨询。目前除上海总公司外，在常州、广州、重庆设有分公司。
    我们的经营目标是以高水平的企业管理、高素质的员工队伍，高质量的产品、高超的技术支持，不断开拓市场，使用户满意，使员工得到收益和进步，为公司赢得效益和声誉。
    为达成上述目标，公司制定了完整的工作程序和操作规范，相应的培训计划，同时也制定了严格的规章制度及奖惩条例，明确了员工应当承担的责任和应当享有的各项基本权益及各项福利待遇，同时，作为公司的一名员工，您应该具有良好的文化修养、丰富的专业知识、熟练的专业技巧、认真的工作作风，热情的服务态度、出色的工作效率和无私的奉献精神。
 欢迎您成为我们的一员！