行政前台
常州锦炫投资管理有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司行业:互联网/电子商务 通信/电信运营、增值服务
职位信息
- 发布日期:2017-01-08
- 工作地点:常州
- 招聘人数:3人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:中专
- 职位月薪:2000-2999/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
岗位要求
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
上班时间:8:30—11:30 13:00—17:30(单双休,享受国家法定节假日)
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岗位职责
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
岗位要求
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
上班时间:8:30—11:30 13:00—17:30(单双休,享受国家法定节假日)
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
公司介绍
常州锦炫投资管理有限公司成立于2012年,是一家专门从事银行卡收单,POS申请、办理、安装、维护于一体的专业化服务公司。凭借我公司坚实的基础、专业的管理、优质的推广策略、专业的服务团队,于2012年初与第三方支付公司上海汇付天下数据服务有限公司达成合作。
汇付天下有限公司(www.chinapnr.com,简称汇付天下)于2006年7月成立,总部设于上海,并在北京、深圳、成都、广州等地设立分公司。汇付天下投资额近十亿元人民币,核心团队由中国金融行业资深管理人士组成。2011年5月,中国人民银行向上海汇付数据服务有限公司(汇付天下)颁发《支付业务许可证》,汇付天下成为首批获得“支付牌照”的支付公司,目前,汇付已与工商银行、农业银行、建设银行、中国银行、招商银行等多家国有银行及股份制商业银行开展全国线下刷卡收款业务的合作。汇付线下刷卡(POS机)收单业务已经完整报备人民银行并得到了有关部门的认可。汇付长久以来始终致力于为各行业提供优质的综合电子支付服务及金融增值服务。以安全、便捷、定制化服务于全行业。
我公司现发展规模达1200平方,总公司设在集合了国家海内外高层次人才创新创业基地园区—常州武进科教城。公司下设:风控部、商务部、销售部、财务部、行政人事部、售后服务部,各部门科学分工、职责明确、紧密协作,为公司的整良性发展提供了坚实的保障。公司集合了现代化的办公环境,多媒体培训室,聘请了资深的培训师授课.公司凭借汇付天下先进的管理方法、并依靠一批年轻、极具挑战精神和开拓精神的营销及管理人员,建立了一套完整的服务体系,能为客户提供专业优质的服务。公司汇集了一批稳定可靠、朝气蓬勃、努力进取,具有创新意识的市场销售、技术、企业管理人才,为公司的良好发展鉴定了坚实的基础。
公司每年1月举办一场公司职员、优质客户、支付界合作商、各大银行合作商交流年会。这些无不给予想要创业的大学生一个优越的学习和发展平台。
常州锦炫投资管理有限公司愿与社会各界精英人士携手,共同创造美好未来!常州优顺欢迎您!
常州总公司地址:常州市武进科教城创研港3号楼A区202
汇付天下有限公司(www.chinapnr.com,简称汇付天下)于2006年7月成立,总部设于上海,并在北京、深圳、成都、广州等地设立分公司。汇付天下投资额近十亿元人民币,核心团队由中国金融行业资深管理人士组成。2011年5月,中国人民银行向上海汇付数据服务有限公司(汇付天下)颁发《支付业务许可证》,汇付天下成为首批获得“支付牌照”的支付公司,目前,汇付已与工商银行、农业银行、建设银行、中国银行、招商银行等多家国有银行及股份制商业银行开展全国线下刷卡收款业务的合作。汇付线下刷卡(POS机)收单业务已经完整报备人民银行并得到了有关部门的认可。汇付长久以来始终致力于为各行业提供优质的综合电子支付服务及金融增值服务。以安全、便捷、定制化服务于全行业。
我公司现发展规模达1200平方,总公司设在集合了国家海内外高层次人才创新创业基地园区—常州武进科教城。公司下设:风控部、商务部、销售部、财务部、行政人事部、售后服务部,各部门科学分工、职责明确、紧密协作,为公司的整良性发展提供了坚实的保障。公司集合了现代化的办公环境,多媒体培训室,聘请了资深的培训师授课.公司凭借汇付天下先进的管理方法、并依靠一批年轻、极具挑战精神和开拓精神的营销及管理人员,建立了一套完整的服务体系,能为客户提供专业优质的服务。公司汇集了一批稳定可靠、朝气蓬勃、努力进取,具有创新意识的市场销售、技术、企业管理人才,为公司的良好发展鉴定了坚实的基础。
公司每年1月举办一场公司职员、优质客户、支付界合作商、各大银行合作商交流年会。这些无不给予想要创业的大学生一个优越的学习和发展平台。
常州锦炫投资管理有限公司愿与社会各界精英人士携手,共同创造美好未来!常州优顺欢迎您!
常州总公司地址:常州市武进科教城创研港3号楼A区202
联系方式
- Email:956412902@qq.com
- 公司地址:上班地址:常州市武进区科教城-创研港3号楼2楼