行政人员
重庆渝港建筑装饰工程有限公司
- 公司规模：50-150人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期：2012-08-31
- 工作地点：重庆-江北区
- 招聘人数：1
- 职位类别：行政专员/助理 其他
职位描述
工作概要：
全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部门的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后期服务工作。
工作职责：
1、全面负责公司的行政事务，制定行政部门每年、每月、每周的工作计划总结。
2、协助总经理制定公司行政规章，总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司角度出发，不断完善公司的规章制度。
3、负责联络公司各部门工作进度情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理汇报。
4、负责协调各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
5、根据总经理指示，负责安排公司的各项会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要和有关会议的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并编写公司的大事记。6、负责起草、修改公司以名义发送各种函件、请示、报告等。
7、做好公司的文件及重要档案管理资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
8、做好公司的环境卫生管理，负责公司防火、防盗等安全管理工作。
9、根据总经理的要求参与有关的社会活动，加强对外关系联络。
10、负责来访客人的接待。
11、负责电话的接听及转接，并做好电话记录。
12、负责做好函电收发、书记征订于保管工作。
13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。
14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。
15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库房保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便并履行领用签字登记手续。
16、负责传真收发与登记。
17、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商进行修复，确保设备的正常使用。
18、负责监督执行考勤制度。
19、每月对公司固定资产进行一次盘点，将盘点情况以书面形式上报。
20、完成领导交办的其他工作，做好其他部门的协助工作。