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行政助理

重庆通途出国咨询服务有限公司

  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2015-07-21
  • 工作地点:重庆
  • 招聘人数:1
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、处理人事日常管理工作,负责请假、保险、合同等人事手续的办理;
5、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
6、负责办公用品采购计划,入册登记及物品领取管理;。
7、接听、转接电话;接待来访人员;
8、做好会议纪要,并于会后签字归档;
9、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
10、做好公司宣传网站的组稿;
11、新进及离职人员的物品交接及相关手续办理;
12、执行印制名片、工作牌及广告的联系、校稿与管理;
13、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果;
14、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。
15、接受其他临时工作

公司介绍

重庆通途出国咨询服务有限公司(以下简称“通途”)是一家专业从事海外事务的服务机构。为中国公民出国考察、海外投资、移民定居等海外活动提供专业的信息介绍、法律咨询、沟通联系、境外安排及境外资产管理等一站式服务。我们与众多国内外知名地产发展商、银行、律师行、基金公司等机构建立了紧密的联系和长效的合作机制,共同构成面向亚太及欧美地区的完整服务网络。
通途由重庆利联国际教育注资成立(以下简称“利联”),利联2006年进入重庆市场,运用世界最先进的体验式外语教学模式,凭借其丰富的海外资源,迅速掀起一股利联学习热,并于2013年成为西南地区首家TOEFL Junior官方合作伙伴,获报名点授权。次年获得教育部颁发的留学牌照。
通途将与利联携手并进,秉承“专业、诚信、贴心”的企业精神和经营理念,坚持全程高效星级服务,竭力搭建移民定居、海外投资、出国留学最安全、快捷的绿色通道,让每一位顾客享受全程无忧的“管家”式服务。我们将与您共同开启全新的海外生活新旅程!