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行政专员/助理

上海元众建筑设计事务所重庆分所

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2015-03-09
  • 工作地点:重庆-江北区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:2年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

行政前台(助理)的工作职责
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持接待区域的清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登。
7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
8、负责复印、投影、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、做好材料收集、档案管理等工作。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
12、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
13、协助行政经理做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

任职要求:
1、女性,年龄20-28,2年以上类似工作经验;
2、大专及以上学历,行政管理、中文、新闻、文秘等相关专业毕业;
3、形象气质佳,身高162cm以上,普通话标准,熟悉常用商务接待礼仪。
4、工作态度积极,具备较强的主动性和责任感

福利待遇:
1、月薪2500-3500元,提供养老、医疗、工伤、生育、失业保险;
每周五天工作制,享受国家法定假日及公司统一提供的度假旅游、节日费或礼品。

公司介绍

GPT控股上海元众建筑设计事务所(甲级)及各地分所。其团队对中国民用建筑市场有着深刻的理解,通过专业的技术和独特的创意,以及灵活、高效的服务来帮助客户取得期待的成果。为客户呈现兼具艺术及经济价值的设计产品,支持客户寻求投资回报和品牌建设两方面的最优平衡,并与客户形成相互融合、快速成长的战略合作关系。上海元众建筑设计事务专注于城市规划、商业地产(含城市综合体)和高档住宅项目。所服务过的客户包括万达地产、云南城投、保利地产、中粮地产、融科置地(联想控股)等全国性房地产企业,以及黄金集团、蓝光地产、众安地产、建发地产等区域性地产巨头。