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行政助理(职位编号:002)

重庆渝李记餐饮投资管理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:餐饮业

职位信息

  • 发布日期:2015-02-28
  • 工作地点:重庆-江北区
  • 招聘人数:1
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
12.完成领导交办的其他或临时工作

任职要求:
1、个人仪容仪表得体,化淡妆,着职业装为佳;
2、普通话标准,待人亲切;
3、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
4、具备一定的中文写作能力、表达能力;
5、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。

公司介绍

渝李记餐饮是隶属于德庄旗下的小吃餐厅,现目前一共有两家店,沙坪坝煌华店与南坪步行街店,有两家新店正在筹备之中,主要经营的是重庆首家独创火锅面,火锅米线,热烈欢迎有志人事的加入。