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办公室文员(有外贸跟单工作经验者优先考虑)

上海丽施美地毯有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:服装/纺织/皮革  环保

职位信息

  • 发布日期:2014-02-19
  • 工作地点:上海-普陀区
  • 招聘人数:若干
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

基本职责:

1. 深入了解企业的管理规定,如有不完善的管理制度,需及时向上级领导汇报并提出改善及补救办法,并起草书面文稿呈交上级领带审阅批示。

2. 做好企业内部的文件处理工作。

3. 保证文件资料的准确性,包括但不限于文件格式书写规范,文字使用准确,标点使用正确。

4. 负责文件资料的规范化管理工作,根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理以便企业内部人员查阅。

5. 经常对企业内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供真实的数据分析。

6. 负责本部门的日常工作,包括简单清洁,外事接待,客户联络,日常打印,会议记录等事务。

岗位职责:

1. 进行有效的客户沟通,对客户来电 来函 交流做详细的记录 并及时汇报反馈 耐心解答客户的有关询问 随时跟进客户近况

2. 迅速准备的录入订单信息 跟踪并且监督订单发货情况;

3. 保守企业商业秘密;

4. 接听转接电话,接待来访人员;

5. 负责办公室的文秘,信息,机要和保密工作,做好办公室档案收集,整理工作;

6. 负责领导办公室的清洁卫生;

7. 做好会议纪要;

8. 做好办公室日常气氛维护;

9. 日常文案处理;

10. 完成上级领导交代的其他工作。

应付责任

1. 对本职工作的差错失误及效率负责;

2. 对订单文案等保管的及时性完整性及正确性负责;

3. 对回款的跟进情况负责。

工作技能

1. 优秀的英文听写能力;

2. 熟悉外贸出口流程 熟悉产品主要特性与用途;

3. 组织纪律性强 工作逻辑化秩序化;

4. 坚持原则 热爱本职工作 有良好的团队合作精神。

任职要求:

1. 本科及以上学历优先;

2. 英文能力强;

3. 办公软件技能精通;

4. 文案处理能力强;

5. 责任心强,尊重领导。

公司介绍

    我公司是一家专业从事地面污染控制体系的设计安装实施的环保公司。本公司致力于推动环境保护的保洁资源重新分配新概念。自1994年成立以来,我们为大多数4-5星级宾馆,物业、管理公司和工厂提供服务,我们在了解每一个客户的需要后,很自豪的为他们提供服务,这也是我们的策略。我们享有高比例的客户“回头率”,是客户对我们产品及服务满意的有利佐证。本公司享有“高水准服务”的荣誉,这是本公司最重要的资产。
    我们有着一支高素质的服务队伍,为您提供专业的服务。解决您的一切的烦恼。我们为您提供一站式的服务,不需要担心清洗和保养的问题。为您节省更多的时间用于从事其他更多的工作,从而为您增添更多的收益。

联系方式

  • 公司网站:http://www.rismat.net
  • 公司地址:凯旋北路1299号(距地铁3、4号线出口50米)
  • 邮政编码:200063
  • 联系人:HR Dept.