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行政专员/助理

上海丽施美地毯有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:服装/纺织/皮革  环保

职位信息

  • 发布日期:2014-02-19
  • 工作地点:上海-普陀区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

工作职责:
1、在中心总监的领导下, 负责公司的日常管理工作和综合服务工作,保证工作顺畅和环境优雅;   
2、负责公司级重要文件、文档资料、图书资料的归档与整理、保管与借阅;
3、负责草拟公司名义上报或下发的重要文件、通知等;
4、负责公司文件收发、登记、分送、传阅、催办、督办工作;
5、负责组织相关会议,并负责会议记录的整理工作;
6、负责公司固定资产管理包括办公用品和劳保用品等,避免公司资产流失和浪费;
7、负责公司内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
8、协助公司处理各项突发事件;
9、完成上级交办的其他事务工作。


任职要求:
1、 大专及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先考虑;
2、 一年以上行政专员工作经验;
3、 熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理等;
4、 熟练使用日常办公软件(Word、Excel、PPT等);
5、 较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。


Job responsibilities:
1, under the leadership of the director of the centre, responsible for the company's day-to-day management and comprehensive service work, ensure that work smoothly and elegant environment;
2, responsible for the corporate level important files, documents, data, books data archiving and sorting, storage and lending;
3, responsible for the draft report in the name of the company or issued important files, notification, etc.;
4, responsible for the company's files to send and receive, register, distributed, circulated, CuiBan, supervisory work;
5, responsible for organizing the related meeting and responsible for meeting minutes of finishing work;
6, responsible for the company's fixed assets management including office supplies and labor insurance supplies, etc., to avoid the company assets loss and waste;
7, responsible for the company's internal maintenance management, security departments carry out all work normally;
8, assist company to handle the various emergencies;
9, do other jobs assigned by the superiors.


Job requirements:
1, junior college or above, major in administration, business management or related is preferred;
2, administrative commissioner for more than one year working experience;
3, be familiar with the process of administrative work, office supplies procurement process, enterprise asset management, etc.;
4, skilled use of daily office software (Word, Excel, powerpoint, etc.);
5, the strong sense of responsibility and professional spirit, good organization and coordination ability and communication skills, strong analytical, problem solving ability.

公司介绍

    我公司是一家专业从事地面污染控制体系的设计安装实施的环保公司。本公司致力于推动环境保护的保洁资源重新分配新概念。自1994年成立以来,我们为大多数4-5星级宾馆,物业、管理公司和工厂提供服务,我们在了解每一个客户的需要后,很自豪的为他们提供服务,这也是我们的策略。我们享有高比例的客户“回头率”,是客户对我们产品及服务满意的有利佐证。本公司享有“高水准服务”的荣誉,这是本公司最重要的资产。
    我们有着一支高素质的服务队伍,为您提供专业的服务。解决您的一切的烦恼。我们为您提供一站式的服务,不需要担心清洗和保养的问题。为您节省更多的时间用于从事其他更多的工作,从而为您增添更多的收益。

联系方式

  • 公司网站:http://www.rismat.net
  • 公司地址:凯旋北路1299号(距地铁3、4号线出口50米)
  • 邮政编码:200063
  • 联系人:HR Dept.