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行政前台

重庆涪商投资控股集团股份有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:多元化业务集团公司  金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2014-04-28
  • 工作地点:重庆-江北区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职责描述:
1、按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务;
2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
5、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
6、配合完成部分文件的打印、复印、文字工作;
7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
11、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;按照公司档案制度要求,兼任公司档案助理的相关工作职责,遵守档案工作职业道德,完成交办的公司档案整理及归档工作;
12、参与公司各类会议接待活动,完成相关工作任务,保障会议接待的有序进行;
13、完成领导交办的其他或临时工作。
任职资格:
1、身体健康,精力充沛,仪表端庄,形象气质好,年龄20-30岁,女性;
2、两年以上星级酒店前台接待工作经验;
3、秘书、中文、旅游等专业,大专及以上学历;
4、良好的中英文表达沟通能力,普通话标准流利;
5、具备一定的文字功底,能熟练操作电脑。

公司介绍

    重庆涪商投资控股集团股份有限公司(简称“涪商集团”)成立于2013年4月,由涪陵区工商业联合会牵头筹建,公司注册资本10.81亿元。涪商集团总部拟设立在重庆市江北嘴CBD区域,并计划在上海、北京、香港等城市及各项目所在地设立分支机构。
    涪商集团主要从事国内外金融投资、产业投资、资源投资。金融投资涉及银行、保险、信托、小额贷款公司、担保、典当、基金等金融及准金融机构;产业投资涉及城市基础设施建设、产业地产开发和节能环保、信息技术、生物技术、高端装备制造、新材料等战略性新兴产业;资源投资涉及新能源、矿产等行业。
    涪商集团破茧而出、志存高远,计划到2020年,力争完成营业收入500亿元,管理资产规模达800亿元,实现税收20亿元,成为产业资本与金融资本完美结合的大型企业集团,成为涪陵民营企业集团的航空母舰,跻身全国民营企业五百强。