Receptionist/前台
艺达思贸易（上海）有限公司
- 公司规模：150-500人
- 公司性质：外资(欧美)
- 公司行业：机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期：2015-04-11
- 工作地点：上海
- 招聘人数：1
- 学历要求：大专
- 语言要求：英语良好
- 职位类别：前台接待/总机/接待生
职位描述
1. PRIMARY FUNCTION:
Responsible for all receptionist related work.
2. REPORTS TO: (Title):
Executive Assistant & China Office Admin Manager
3. TYPICAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
3.1. To receive, transfer and screen incoming phone calls accurately and appropriately;
3.2. To greet incoming visitors in due manner;
3.3. To sort out, acknowledge and record all the incoming faxes, letters and mails and distribute them to responsible person timely;
3.4. To maintain office facilities and supplies to ensure efficiency and effectiveness of office support services;
3.5. To assist and coordinate in IT & Office hardware issue, receive and report problems;
3.6. To manage admin cost and do reimbursement according to company finance policy;
3.7. To manage and arrange company car;
3.8. Help office staff and visitors to reserve hotels; flights and trains;
3.9. Other work assigned by managers;
4. EDUCATION AND/OR EXPERIENCE REQUIREMENTS:
4.1 College degree or above, major in English or Administration Management;
4.2 1 or 2 years relevant working experience in Admin and HR in MNC; New graduate with related experience in renowned company is also welcomed;
4.3 Good command of MS office software;
4.4 Good command of Chinese and English;
4.5 Excellent organization and communication skills;
4.6 Have strong team-work spirit;
4.7 Quick learner and self-starter with strong independence, flexibility, enthusiasm and patience.
Responsible for all receptionist related work.
2. REPORTS TO: (Title):
Executive Assistant & China Office Admin Manager
3. TYPICAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
3.1. To receive, transfer and screen incoming phone calls accurately and appropriately;
3.2. To greet incoming visitors in due manner;
3.3. To sort out, acknowledge and record all the incoming faxes, letters and mails and distribute them to responsible person timely;
3.4. To maintain office facilities and supplies to ensure efficiency and effectiveness of office support services;
3.5. To assist and coordinate in IT & Office hardware issue, receive and report problems;
3.6. To manage admin cost and do reimbursement according to company finance policy;
3.7. To manage and arrange company car;
3.8. Help office staff and visitors to reserve hotels; flights and trains;
3.9. Other work assigned by managers;
4. EDUCATION AND/OR EXPERIENCE REQUIREMENTS:
4.1 College degree or above, major in English or Administration Management;
4.2 1 or 2 years relevant working experience in Admin and HR in MNC; New graduate with related experience in renowned company is also welcomed;
4.3 Good command of MS office software;
4.4 Good command of Chinese and English;
4.5 Excellent organization and communication skills;
4.6 Have strong team-work spirit;
4.7 Quick learner and self-starter with strong independence, flexibility, enthusiasm and patience.
公司介绍
美国艺达思（IDEX）集团是世界著名的工业设备制造商， 其总部位于美国芝加哥。股票在美国纽约证券交易所挂牌交易。
艺达思（IDEX）集团 制造各种类型的泵，泵送系统及流量计系列，其产品用途极为广泛， 从抽吸蕃茄酱到家用燃油计量，到喷墨打印用油墨输送，到供应洁净新鲜的空气，到油漆工业的调色及染料的混合。
拥有丰富的应用经验和广阔的产品系列，艺达思（IDEX）集团 有能力满足世界上任何行业,任何地点的任何流体输送要求。我们完备的泵、流量计和相关产品系列为您提供了无与伦比的选择空间。
集团旗下产品包括： VIKING 齿轮泵，PULSAFEEDER 计量泵，WARREN RUPP、VERSA-MATIC、BLAGDON 气动双隔膜泵，LC 流量计，CORKEN 滑片泵和压缩机， Wright Flow Technologies卫生级泵，PUMPER PARTS 隔膜泵备件。Viking( 威肯 )泵自 1911 年以来一直是内啮合齿轮泵和外啮合齿轮泵公认的全球领先者。 Pulsafeeder(帕斯菲达)以其在计量泵设计及技术方面的领先地位而全球闻名。 Warren Rupp 是世界公认的气动双隔膜泵的先驱， 而 Versa-Matic( 威马)则以其创新产品而著称。LC 是世界高精度液体流量计的领先者。Corken(可肯) 是用于液化石油气行业的叶片泵、涡轮泵和小马力压缩机的全球最佳制造商之一。 Wright Flow Technologies系列整合了IDEX集团旗下卫生级别和超洁净应用的流体处理产品，完备的产品系列能满足在食品、饮料、制药、个人护理品、生物技术和乳制品行业的任何流体处理需要。Pumper Parts 是备件市场的公认领先者。Accusonic？ Technologies 是ADS？ LLC的子公司，专门设计制造超声波渡越时间流量测量系统。该系统以其在复杂运行环境中的高精度和可靠性而著称。Quadro作为全球粉碎技术的领导性供应商，拥有巨大的全球代理商、经销商、原始设备。
艺达思贸易（上海）有限公司是艺达思在中国的子公司。它是集团为中国客户设立的销售，营销和运营机构。它在北京，上海，广州，成都都设有办公室，目前在苏州，南京，天津有工厂，为代理商和客户提供销售、营销和客户服务等方面的支持，为客户提供实时有效的流体解决方案。
艺达思（IDEX）集团 制造各种类型的泵，泵送系统及流量计系列，其产品用途极为广泛， 从抽吸蕃茄酱到家用燃油计量，到喷墨打印用油墨输送，到供应洁净新鲜的空气，到油漆工业的调色及染料的混合。
拥有丰富的应用经验和广阔的产品系列，艺达思（IDEX）集团 有能力满足世界上任何行业,任何地点的任何流体输送要求。我们完备的泵、流量计和相关产品系列为您提供了无与伦比的选择空间。
集团旗下产品包括： VIKING 齿轮泵，PULSAFEEDER 计量泵，WARREN RUPP、VERSA-MATIC、BLAGDON 气动双隔膜泵，LC 流量计，CORKEN 滑片泵和压缩机， Wright Flow Technologies卫生级泵，PUMPER PARTS 隔膜泵备件。Viking( 威肯 )泵自 1911 年以来一直是内啮合齿轮泵和外啮合齿轮泵公认的全球领先者。 Pulsafeeder(帕斯菲达)以其在计量泵设计及技术方面的领先地位而全球闻名。 Warren Rupp 是世界公认的气动双隔膜泵的先驱， 而 Versa-Matic( 威马)则以其创新产品而著称。LC 是世界高精度液体流量计的领先者。Corken(可肯) 是用于液化石油气行业的叶片泵、涡轮泵和小马力压缩机的全球最佳制造商之一。 Wright Flow Technologies系列整合了IDEX集团旗下卫生级别和超洁净应用的流体处理产品，完备的产品系列能满足在食品、饮料、制药、个人护理品、生物技术和乳制品行业的任何流体处理需要。Pumper Parts 是备件市场的公认领先者。Accusonic？ Technologies 是ADS？ LLC的子公司，专门设计制造超声波渡越时间流量测量系统。该系统以其在复杂运行环境中的高精度和可靠性而著称。Quadro作为全球粉碎技术的领导性供应商，拥有巨大的全球代理商、经销商、原始设备。
艺达思贸易（上海）有限公司是艺达思在中国的子公司。它是集团为中国客户设立的销售，营销和运营机构。它在北京，上海，广州，成都都设有办公室，目前在苏州，南京，天津有工厂，为代理商和客户提供销售、营销和客户服务等方面的支持，为客户提供实时有效的流体解决方案。