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销售行政助理

上海臻厨食品有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2013-05-13
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:若干
  • 职位类别:销售行政专员/助理  

职位描述

工作职责:
销售行政类:
1. 收集并审核销售取得的经销商信息并提供财务原件备案
2. 经销商信息一览表制作(包含经销商代码制定、四证齐全信息、送货及送票地址收集等)
3. 经销商合同一览表制作(包含经销商合同条款整理登记、合同编号制定、盖章收回等信息)
4. 负责产品领用登记、盘点、汇总提供财务每月入成本
5. 经销商销售订单制作
6. 销售订单月报制作

采购类:
1. 根据销售实际情况及月度安全库存下达采购订单
2. 生产需求单制作并传达给工厂
3. 跟踪每张生产需求单的生产情况
4. 主管审核完成后向财务请款支付上月采购款项

物流操作类:
1. 与第三方物流日常沟通协调
2. 按生产需求单制作入库单(需与工厂协调发货批次清单及发货要求)

费用核销类:
A、合同费用
1. 根据合同条款制作经销商合同费用一览表
2. 费用发生后及时收集相关核销资料
3. 初审核销资料真实有效性
4. 提交销售行政主管核销费用
B、 临时促销费用
1. 根据临时促销协议制作经销商临时费用一览表
2. 及时有效的收集核销资料

任职资格:
1. 相关销售行政工作经验1-2年左右
2. 熟悉了解销售行政支持类工作
3. 基本了解物流流程操作
4. 有基本英语听说能力
5. 熟练运用办公自动化软件
6. 良好的沟通能力,积极的工作态度
7. 性格开朗能够适应压力工作

公司介绍

 上海臻厨是著名爱国华侨陈建军先生在华全新投资建立的食品公司。

凭借多年食品酱料研发、生产出口的经验,为顺应中国市场的发展和需要,陈建军先生引进国际先进的生产工艺和流水线设备,于2006年在河南省驻马店市泌阳工业园区建立了河南三明食品有限公司,由食品、技术专家负责管理,采用国际最新技术及品质管理标准生产,因而各类产品值得信赖,获得客户一致好评。

2012年初上海臻厨食品有限公司正式成立并注册臻厨商标,组建了高素质的营销团队以及由专业食品研发人才组成的尖端研发团队,开启崭新的品牌运作,从家庭消费及专业餐饮两个领域同时入手,不断致力于为中国消费者的日常餐饮提供值得信赖的产品与服务。