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会务助理(璧山)

上海丰诚物业管理有限公司重庆分公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2021-06-04
  • 工作地点:重庆-璧山区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:会务/会展专员

职位描述

主要职责:

1. 熟悉楼盘整体设施,基本运作及单元基本情况;

2. 根据客户的会务安排信息,制定会议安排表

3. 在会议召开前,对会场周围的环境进行安全检查,同时我们对服务保障工作进行全面自查,做好一切准备工作;

4. 在会议室填写各会议相关表格,确定会务时间和会议室后,根据客户要求进行整体布置;

5. 会议开始前准备好茶水、笔、纸、座位牌、签到表、会议文件等会议中所需物品等并摆放至会议室;

6. 会议开始前10分钟至会议室门口进行迎宾,并确认与会人员;熟悉场内区域座号,主动为与会者引座,做到准确无误;

7. 会议进行中间,坐在门后适当处值班,观察会场情况,掌握续水时间,续水时要轻拿轻放,保持会场安静;

8. 会议中,香巾使用后随即收回,上茶水和香巾时,要使用礼貌用语;

9. 会议结束前打开会议室门,站在会议室门口等待与会人员先行离开。

10. 会议结束后检查检查所有物品,清理会议现场,关闭所有的设备,确认安全;

11. 按服务标准作好会议接待、会中服务、会后服务工作;

12. 协助客服处理日常客户事宜,主动上门处理并进行跟踪回访工作;

13. 若遇突发事故,积极协调处理现场,及时向上级报告并递交事件报告;

14. 按需出席及参与各类培训和会议;

15. 执行本项目所对应服务标准;

16. 执行上级指派不限于上述范围之工作。

  

职能类别:会务/会展专员

关键字:会务

公司介绍

上海丰诚物业管理有限公司成立于2004年,系瑞安房地产全资拥有子公司,国家一级物业管理资质。目前公司注册资本超过1200万人民币,管理面积超过200万平方米,员工超过1300人。公司总部设立在上海,并在武汉、重庆、佛山、大连4个城市成立了分公司。目前所管理的业态包含办公楼、住宅、会所、商场、公共物业、车库等,所管理的住宅小区及商务楼均为高档住宅小区及甲级写字楼。
公司一向以客户为中心,将香港的优质管理理念实践到国内,并拥有一系列先进的管理体系和一批专业的管理人才。公司于2005年通过了ISO9000,ISO14000认证体系,并有多名员工成为英国皇家特许测量师学会会员,英国特许房屋经理学会会员;同时物业管理师、经济师等中高级管理专业技术人才也占相当高的比例。
公司管理的众多知名项目曾获得政府多次嘉奖,如翠湖天地、瑞虹新城、重庆天地、岭南天地、企业天地等,其中,2000年瑞安广场被评为“全国物业管理示范大厦”、2005年企业天地荣获“全国物业管理示范大厦” 、2005年瑞虹新城二期荣获“上海市优秀住宅银奖” 、2007年翠湖天地雅苑荣获“上海市优秀住宅小区”、2013年重庆天地雍江艺庭荣获“重庆市优秀住宅小区”称号等等。
在人才培养方面,公司关注每位员工的未来前景和发展。并于2011年6月成立了“学习与发展中心”,目的是通过专业的培训使员工乐于学习,并在工作和学习上获得更大的提升。
随着瑞安房地产的不断发展,丰诚物业在三年内管理面积将超过500万平方米,员工人数亦将超过3000人。公司矢志为客户提供优质及专业的物管服务并以“关爱”作为公司未来发展的核心服务方向,以至诚至爱的行动使客户感到满意,努力成为中国最受推崇之优质物业管理服务公司。
我们诚邀更多具有责任、创新、激情与智慧的优秀人才加入到我们的团队中,与我们一起开创激动人心的事业,我们为您提供具有竞争力的薪酬体系、完善的员工福利计划、优良的晋升激励体制、针对性的培训计划以及丰富多样的企业文化生活,与您携手前进,共创美好未来!

公司邮箱:hrs.cq@fengcheng-pms.com

联系方式

  • Email:hrs.cq@fengcheng-pms.com
  • 公司地址:地址:span重庆市渝中区化龙桥瑞天路182号雍江艺庭8号楼负一楼