总经理秘书
重庆莼臻生物科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:制药/生物工程
职位信息
- 发布日期:2020-11-13
- 工作地点:重庆-南岸区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:企业秘书/董事会秘书
职位描述
要点提示一:总经理秘书岗位,根据公司总经理的要求开展工作,主要负责为:一是为总经理提供秘书服务(包括会议安排、会议纪录、行程安排、时间管理和辅助对外联系与接待工作);二是根据总经理要求完成所需资料与信息的收集与整理;三是具体执行总经理安排的工作。
要点提示二:百年潘婆婆的总以理秘书,一方面是作为公司的业务与管理的核心与骨干的储备人才进行培养,因此欢迎没有工作经验的本科及以上应届毕业生加入,即:你可以没有经验,只要你的潜力,有忠诚度,认同公司的产业及核心理念,以及想成就事业,获得“自由”的愿望(主要包括四个自由:身体健康、财务自由、时间自由、空间自由)即可,我们将为你量身定制你的成长与发展规划。另一方面是作为公司企业文化的传播火种,由公司总经理直接作为导师亲自指导与培养。发展前途与成长空音大。
要点提示三:未来5年,百年潘婆婆主要做三件事情:一是产品销售与品牌推广;二是持续的新技术与产品开发;三是资本市场IPO上市,应此更欢迎有工作经验、有成就事业、收获财富的“野心”的人士加入。
一、岗位主要职责:?
1、按总经理要求,起草关于公司综合性的报告、报表、计划、决议等文件公函;
2、负责组织起草总经理的重要讲话及工作会议的报告;?
3、负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业经营管理状况,为总经理提高参考;
4、负责总经理办公会议及总经理召开的专题会议的准备,负责会议记录;
5、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈;?
6、协助总经理做好行政管理工作,及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理;?
7、负责总经理在文件、报告、公函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实和信息反馈;
8、负责协调总经理出席会议,重要活动的安排;?
9、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核;
10、协助总经理做好日常接待、来信、来访等有关事宜;?
11、负责为总经理处理日常的各位文件和资料;
12、负责督导各部门员工执行公司制度及规范的情况;
13、与政府相关职能部门保持良好的关系和联络;?
14、完成总经理交付的其他工作。
二、任职资格:?
1、教育背景:文秘、管理等相关专业大学本科以上学历;?
2、培训经历:?受过管理学、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训;?
3、部门名称:?综合运营部;直属上级综合运营部经理;部门人数?预计4人?任职人??
4、晋升方向:综合运行部经理?
5、职位概要:收集各类信息,管理公司各位资讯及机要文件,协助总经理完成日常事务等,确保总经理日常工作顺畅。??
6、经????验:2年以上高级秘书工作经验;
7、技能技巧:良好的时间管理能力;熟悉公司文档管理;?良好的中英文写作、口语、阅读能力;熟练使用办公软件及办公自动化设备;优秀接待公关礼仪;擅长撰写对内/对外公文;
8、态????度:良好的组织沟通协调能力;工作细致认真,谨慎细心,条理性强;责任性强,勇于承担挑战性的工作;具有开拓精神和团队精神
三、关键业绩指标:?
1、总经理满意度;?
2、会议组织、计划、落实、执行的可行性、准确性;?
3、会议记录的准确性、流转的及时性、监督落实及时性;
4、总经理签批文件流转的及时性;
5、总经理办公室文件整理的规范性;
6、公司各类规章制度的执行力;?
7、日常行政事务完成的完整性、有效性;
8、重要任务完成情况?
四、工作权限:?
1、评估公司管理水平及提出改进的建议权;
2、总经理行程的安排权;
3、总经理办公室的管理权;?
4、对公司会议决议内容的跟踪监督权;
5、对公司相关文件的审核权;
6、对相关合同的审核权。
五、岗位工作关系:?
1、内部关系:在接待工作、日常事务性工作方面受总经理监督;与公司其他部门人员协调合作;?
2、外部关系:与业务公司保持良好的合作和沟通关系;热情招待上门联络业务公司或人员,积极合作。
职能类别:企业秘书/董事会秘书
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span重庆市南岸区南滨路95号百年潘婆婆