董事长秘书
重庆莼臻生物科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:制药/生物工程
职位信息
- 发布日期:2020-11-13
- 工作地点:重庆-南岸区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:企业秘书/董事会秘书
职位描述
要点提示一:董事长秘书岗位,根据公司董事长的要求开展工作,主要负责为:一是为董事长提供秘书服务(包括会议安排、会议纪录、行程安排、时间管理和辅助对外联系与接待工作);二是根据董事长要求完成所需资料与信息的收集与整理;三是具体执行总经理安排的工作。
要点提示二:百年潘婆婆的董事长秘书,一方面是作为公司的业务与管理的核心与骨干的储备人才进行培养,因此欢迎没有工作经验的本科及以上应届毕业生加入,即:你可以没有经验,只要你的潜力,有忠诚度,认同公司的产业及核心理念,以及想成就事业,获得“自由”的愿望(主要包括四个自由:身体健康、财务自由、时间自由、空间自由)即可,我们将为你量身定制你的成长与发展规划。另一方面是作为公司企业文化的传播火种,由公司董事长直接作为导师亲自指导与培养。发展前途与成长空音大。
要点提示三:未来5年,百年潘婆婆主要做三件事情:一是产品销售与品牌推广;二是持续的新技术与产品开发;三是资本市场IPO上市,应此更欢迎有工作经验、有成就事业、收获财富的“野心”的人士加入。
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据公司的保密守则保守公司秘密。
职能类别:企业秘书/董事会秘书
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span重庆市南岸区南滨路95号百年潘婆婆