人事行政助理经理
上海舒适堡健身美容中心有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:娱乐/休闲/体育
职位信息
- 发布日期:2020-08-21
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:0.8-1.2万/月
- 职位类别:人事经理 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
人事方面:
1. 制订人事部员工内部工作流程,统筹安排部门员工工作,协助上级领导完成人事工作。
2. 负责安排员工档案的建立与管理,员工信息整理、更新。
3. 负责相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作。
4. 严格执行公司各项制度,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果
5. 协助上级领导负责员工薪酬、考勤、工作流程等综合管理。
6. 根据公司需要,合理统筹安排公司各招聘网站的签订及续约,通过各种途径及时高效的为公司招聘到合适人才。
7. 负责公司员工关系方面的管理及整理工作。
行政方面:
1. 负责总部及分店的公众责任险及财产险的购买、报案、定损、理赔。
2. 负责各店电信网络、电话线路等的申请、整合及优化,确保公司日常正常运转
3. 有效安排公司每月固定物资采购,并实时检讨采购渠道的合理性,有效控制行政部各类采购成本及办公费用,及工作内容的报表制作、数据分析,供上级及公司审阅。
4. 建立公司档案并保存整理各类部门档案,归档公司相关文件,负责文档资料整理、分类、归档、记录并存放,严格执行档案资料保密制度
5. 合理规划及安排公司固定资产及低至消耗品,做到一机一码,帐目清晰,并定期记录盘点。
6. 负责办公室日常工作安排及执行,协助上级领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
7. 负责与物业对接任何函件、文书等回复。
8. 积极完成及承办领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 人力资源、行政管理或相关专业本科及以上学历,有法务经验者优先;
2. 具有5年以上大中型企业人力资源工作经验,其中3年以上行政人力资源管理工作经验,熟悉人力资源管理流程、行政管理流程、办公用品采购流程、企业资产管理等工作流程;
3. 熟悉国家和上海市的劳动用工法律法规,能按相关法律法规要求规范公司的人力资源管理,具备较强的语言表达能力,人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的文字撰写能力;
4. 主动做事、认真做事、主动跟进及汇报,能承受较大的工作压力;
5. 具有较强团队领导能力、员工激励能力、沟通协调能力、解决问题能力,责任心强、执行力高;
6. 熟悉操作Office办公软件,强大的Excel表格函数公式精通及应用。
7. 英语四级或以上,需有《全国英语等级考试合格证书》。
职能类别:人事经理行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
公司官网:*********************
微信公众号:舒适堡健身美容中心
联系方式
- Email:recruitment@physical.com.hk
- 公司地址:地址:span环龙路55号3楼