重庆招聘

1.1根据工程实际情况，及时、准确地收集、整理工程资料，对工程资料分类划分并分类归档，并及时建立电子台账；

1.2对收入的工程资料及文件，应做好收发签字记录，按要求办理收发签收手续；

1.3按照公司收文管理流程，限时将收文呈报各级领导阅读，并进行跟踪；

1.4 及时将各类收文原件移交综合办存档，部门留存复印件。

2.1 负责打印专业工程师起草的发文，并负责办理发文的流程审批与审批进度的跟踪工作；

2.2按照公司发文管理流程，负责办理发文审批后的用章申请；

2.3对发出的工程资料及文件，造册登记，将所有发文原件移交综合办存档，并办理签收手续，及时建立电子台账。

3.1入档的文件要求字迹清楚、内容完整，达不到要求或手续不完善的资料、文件不得入档；

3.2妥善保管现存档案，不得丢失、损坏、更改，做好档案的防潮、防火工作；

3.3建立各类资料（含图纸）的电子台账，对合同、函件、会议纪要等文件进行扫描备份。

4.1按时完成职责范围内的其他工作；

4.2按时完成直接上级和公司领导交办的其他工作任务；

4.3根据公司要求参与决策并提出专业建议或方案；

4.4按照公司档案管理规定，协助领导或工程师查阅工程档案资料；

4.5负责对部门的固定资产管理，并建立电子台账，及时更新；负责部门的日常办公用品的保管与分发；

4.6积极参加公司组织的培训会议、各项团队活动；

5.7弘扬企业文化，积极宣传公司的正能量。

任职条件

教育背景:

◆档案管理或工程类相关专业本科或以上学历。

培训经历:

◆接受过档案管理、资料管理、材料管理方面的培训。

经 验:

◆五年以上工作经验，有材料管理经验三年优先。

技能技巧:

◆熟悉档案管理有关法律、法规及档案管理办法。

◆较强的资料收集、查找能力。

◆较强的电子台账编辑检索能力 。

态 度:

◆正直、责任心强、作风严谨。

◆有良好的纪律性、团队合作、企业忠诚度以及开拓创新精神。

工作时间：上六休一。

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