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办公室主任

重庆鑫仕康商贸有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2012-09-08
  • 工作地点:重庆-江北区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

岗位职责
1、负责公司的行政管理和日常事务。
2、协助总经理做好各部门之间工作的沟通、协调与衔接,确保公司各行政环节的畅通与各行政功能的有效运转。
3、负责公司规章制度的制定、完善,促进公司各项工作的规范化;监督公司各项规章制度和各部门职责的落实和督查,并进行考核。
4、负责公司的档案管理工作。
5、负责公司的人力资源管理工作。
6、负责公司的固定资产管理,负责公司员工福利与社会保险的落实;负责车辆调度、印章管理、办公用品管理以及后勤、安全保障。
7、强化企业文化建设,做好企业文化的宣传、落实、创新和总结。
8、开展调查研究,及时做好领导指令的下达与民意的上传,当好领导参谋。
9、负责日常的接待工作及对外协调工作。
10、贯彻执行国家有关劳动法律、社会保险等方面的政策、法律法规及上级主管部门的规定。
11、编写制定公司及项目部管理人员的需求计划。
12、负责公司及项目部管理人员的招聘、培训及调配。
13、负责建立、维护公司及项目部管理人员的档案信息。
14、负责公司员工的日常考勤工作和各项目部考勤监督及汇总。
15、负责办理公司相关员工的社会保险。
16、组织、统筹配合公司各部门对员工进行培训及考核工作。
17、做好员工到任、调动、离职的手续办理,保证各个岗位的工作衔接正常。
18、负责做好公司职工劳动合同的签订、解除、续签、变更等工作。
19完成公司领导交办的其他工作。

岗位要求
1、具备一定的文字写作能力,熟练使用WORD/EXCEL/PPT等办公软件;
2、熟练使用办公软件,操作传真机、复印机等办公设备;
3、具备相应的协调能力,维护公司内外客户关系及公司形象。争取双赢,并使公司利益最大化。
4、思维敏捷,亲和力强;
5、极强的责任心和团队合作能力;
6、工作细致、有条理性;
7、须附个人近照,以便我们尽快确定与你联系。

公司介绍

我们有很广泛的商品信息网络,合作伙伴遍及各地,我们在“创造最佳服务”的经营理念指导下,经过全体员工的不懈努力,已经取得了令人瞩目的成绩。我公司拥有一支业务精通,操作能力强的骨干队伍。提供专业化、个性化、全天候、全方位的服务。
我们的宗旨是:“用服务与真诚来换取你的信任与支持,互惠互利,共创双赢!”