重庆招聘

职位描述：
岗位职责：
行政方面：
1.证照办理。负责公司、分公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证及相关证书的办理、变更和年审工作，负责印章刻制。
2.公文管理。负责公司往来文件的登记、传递、处理、归档；公司普通行政公文的起草、校核、制作；收发文台账及归档；周例会/月总结等文字材料的撰写。
3.会务接待。负责公司的接待工作，安排食宿及相关事务；负责协调、登记会议室的使用，做好各类会议的组织、筹办和会务工作，做好会议记录，撰写会议纪要。
4.合同审批与付款。根据部门合同签订和执行情况，完善合同审批与付款流程，各类合同、协议的存档管理和台账记录。
5.费用报销。负责部门完善各项费用的报销手续，填报单据，票据审核等工作。
6.固定资产管理。负责公司固定资产（办公设备、办公家具、办公用品）的采购、领用登记、维护，建立并实时更新台账，配合财务定期盘点，确保账实相符。
7.档案管理。负责收集整理公司档案资料并按年归档、编写公司年度大事记。
8.汇总整理公司行业备案材料，完成日常调研报告的汇总、反馈。
9.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
人事方面：
1.负责员工入离职手续办理相关工作。入职包含：新进员工建档、资料存档、固定资产登记领用、开网、工位安排、劳动合同签订、保密协议签订及相关。离职包含：审核工作交接明细、资料移交明细、退网、出具解除劳动合同通知书。
2.花名册的更新和数据维护，并按月存档，每月按时报送集团人事数据报表。
3.汇总统计月度考勤数据，完成月度考勤统计表，年度假期统计台账。
4.根据员工入离职、转正等人员异动情况，及时办理五险一金增减,制作月度缴费明细表。
5.协助进行人员招聘工作。负责应聘人员面试邀约、接洽、发放入职offer，办理人员入职等工作。
6.负责日常绩效考核资料的搜集，整理和结果反馈。
7.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作。
8.其它。

任职资格：
1.大专以上学历，专业不限，汉语言文学、工商管理类、经济学、财务管理等专业优先考虑，1年以上行政人事实践经验。
2.熟悉国家相关劳动法律法规，熟悉人力资源管理六大模块。
3.具有较强的语言表达能力、组织能力、协调能力、执行能力。
4.工作有条理性、计划性，亲和力强，原则性强。
5.认真、细致，有责任心。 举报 分享

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