重庆招聘

职位描述：
二、岗位职责
1、协助主管领导协调各部门之间的工作。 及时将公司信息公告，各部门之间的往来信息准确无误的通知到各部门；其他部门有困难时，在能力范围内及时协助解决等。
2、按照公司年度经费预算，严格控制各项行政费用支出。 与公司财务及时沟通，依据以往经费决算制定经费预算，并对以往行政费用进行复核，取消不必要的支出或导致支出增加的环节，例如多提倡电子办公技能，节约纸张；引导鼓励大家节约用水用电等。
3、协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。 根据《公司会议制度》以及各部门的会议日程安排提前打扫安排会议室，发布会议通知，书写会议记录以及会议卷宗的整理归档。
 4、负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。 根据公司《办公物品管理办法》的规定以及各部门的实际需要，以确保公司办公正常运作为主干，本着节约成本的原则，做好办公物品的采购、分配和管理工作。
5、组织起草公司、各部门各类行政管理文件，并做好文件的打印、发放、归档保管工作。 经管理层授权，根据公司和各部门的实际情况组织起草各种规章制度，岗位职责要求等文件。经管理层最终审议通过后打印，发放。同时，根据《文件与档案管理制度》负责各类文件档案的整理保管工

作。包括公司章程制度、各部门制度规定、会议通知、会议纪要等文件档案。
6、负责做好公司重要来宾的接待工作及访客记录工作。 公司有客户来访时，做好访客记录工作，受访人不在时及时通知受访人客户来访等。
7、代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。 整理相关单位的联系方式、办公特点等信息资料，负责相关单位的拜访和来访接待。积极宣传企业优势，维护公司利益，树立企业形象。
8、经管理层授权，负责人员招聘工作。 经管理层授权后，在智联招聘等门户网站发布招聘信息，依据招聘要求筛选简历，回复面试通知，组织面试等。
9、负责保管人员档案，并按时办理人员养老保险、生育保险、工伤保险等的缴纳或报销事宜。 新入职员工人事档案的整理保管，具体包括个人简历、入职申请表、学历证书复印件、资格证书复印件、身份证复印件、转正申请、劳动动合同及离职资料等。为新增人员办理养老保险，生育保险、生育报销，工伤保险，停保，拷贝社保缴费明细等事宜。
10、负责维护办公室正常良好办公环境和秩序。 向员工传达公司各类管理制度，培养融洽的办公氛围，爱惜办公物品，宣传日常节约用纸用水用电的节约理念，组织公司员工对办公区域进行卫生打扫等，为正常办公创造一个良好的环境。
11、负责公司合同的起草、会签、档案管理：
12．合同工程款、质保金等付款手续的办理；
13．根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划；
14．法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容；
15．完成每日工作日记，每周交部门经理检查评价。
16．熟悉项目各类施工图纸，了解工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分；
17．完成项目所需各种设备材料的采购、封样；
18．负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作. 举报 分享

卉森集团创建于1990年，历经30余年的励精图治，现已发展为一家集房地产开发、园林规划建设、文旅地产、施工建设、物业管理、商业运营、酒店管理等业务领域的多元化产业集团。
集团旗下拥有10家分子公司，雇员500余人，业务遍布中国西南、环渤海、珠三角和华中10余个城市，年产值近50亿元人民币，是一家在资金与资源实力较为雄厚的集团化企业。
卉森集团坚持以践行卓越、稳中求新、精专务实的工匠精神，秉承“共赢、共享、共进”的经营理念，遵循“创造生活新空间”为宗旨，携手股东与客户，同行与合作伙伴，共谋发展，同创美好未来。

公司发展历程
1990年/成立成都川西卉森园林有限公司；
2009年/成立成都海润雅居房地产开发有限公司，进军房地产企业，开发***个楼盘温江8号公馆；
2010年/成立成都卉森投资有限公司，跨界挺进投资金融行业；
2012年/成立重庆卉森置业有限公司，开发璧山秀湖鹭馆岛国际社区项目（高端别墅社区），规划秀湖万亩生态中央商务休闲区建设；
2013年/成立成都卉森新世界置业有限公司，开发温江新世界广场项目（商业综合体）；
2013年/整合园林、投资、地产等业务资源，组建卉森集团，即：卉森控股实业股份有限公司；
2014年/成立安瑞祥物业服务公司，开发卉森自己的物业服务品牌。
2016年/成立睿鸥建筑工程有限公司，承建自己开发的项目。
※公司荣誉：
1999年/先后被授予“中国花卉苗木生产示范基地”、“四川省重点花卉生产基地”、“农业产业化重点龙头企业”、成都“AAA级守合同重信誉企业”等多项荣誉称号。
2006年/荣获年度“全国十佳苗圃”称号
2008年/荣获“中国西部园林建筑知名品牌”称号
2010年/荣获“农林产业化市级重点龙头企业”称号
2011年/“璧山县观音塘湿地公园项目”荣获“优秀风景园林工程金奖”称号
2011年/“南河公园”项目荣获“四川省优秀风景园林工程银奖”称号
2013年“璧山秀湖鹭岛”项目荣获“重庆十佳旅游项目”；
2014年成都川西卉森园林有限公司升级为“园林一级资质”；
2014年“璧山秀湖鹭岛”项目荣获“重庆十佳旅游项目”