总办秘书
北京东方广场有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:合资(非欧美)
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2017-05-22
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1人
- 职位月薪:7-9千/月
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
任职资格:
1.35周岁以下;
2.英语熟练(口语及书写),能讲标准普通话,懂粤语更佳;
3.为人诚恳,有保密意识,有组织能力,工作细致、认真;
4.5年以上秘书或行政工作经验;
5.2年以上总经理办公室秘书工作经验;
6.有5星级酒店或大型物业综合体总办秘书经验者优先考虑。
工作内容:
1.接收并登记总经理需签批的文件;
2.发放、传递签批出来的文件,并把需要保留的文件按序存档;
3.定期整理档案;
4.接听电话,并将相关电话转接给总经理;
5.机票,酒店及用车的预定、确认、及每月的结帐工作;
6.负责本部门信件及报纸的分发;
7.负责本部门文具的领用和发放;
8.负责本部门的固定资产盘点工作;
9.总经理名片的印刷制作、结帐
10.总经理招待费,差旅费,手机费及医疗费报销的审核,统计,并交送财务部;
11.组织,协调及安排会议;
12.负责审核及发送每天,每周及每月的例行报告;
13.公司内各部门之间的协调、联系工作;
14.上级交办的相关工作。
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任职资格:
1.35周岁以下;
2.英语熟练(口语及书写),能讲标准普通话,懂粤语更佳;
3.为人诚恳,有保密意识,有组织能力,工作细致、认真;
4.5年以上秘书或行政工作经验;
5.2年以上总经理办公室秘书工作经验;
6.有5星级酒店或大型物业综合体总办秘书经验者优先考虑。
工作内容:
1.接收并登记总经理需签批的文件;
2.发放、传递签批出来的文件,并把需要保留的文件按序存档;
3.定期整理档案;
4.接听电话,并将相关电话转接给总经理;
5.机票,酒店及用车的预定、确认、及每月的结帐工作;
6.负责本部门信件及报纸的分发;
7.负责本部门文具的领用和发放;
8.负责本部门的固定资产盘点工作;
9.总经理名片的印刷制作、结帐
10.总经理招待费,差旅费,手机费及医疗费报销的审核,统计,并交送财务部;
11.组织,协调及安排会议;
12.负责审核及发送每天,每周及每月的例行报告;
13.公司内各部门之间的协调、联系工作;
14.上级交办的相关工作。
职能类别: 经理助理/秘书
公司介绍
北京东方广场有限公司简介
东方广场雄踞于北京市中心,坐落于东长安街1号之绝佳位置。东方广场占地约十万平方米,总建筑面积约80万平方米,是目前亚洲***的商业建筑群之一,是真正的北京“城中之城”。
坐拥东长安街之绝佳地理位置,东方广场提供了各种完善的设施与服务,其东方经贸城拥有8幢甲级写字楼,云集了多家财富500强企业与各行业龙头公司在此;东方豪庭公寓拥有2幢豪华服务式公寓,为优雅、时尚与便利生活提供了保证。此外,五星级的北京东方君悦大酒店不仅拥有世界一流的酒店设施与服务,其充满热带风情的大型室内游泳池更是令人叹为观止。东方新天地商场面积逾13万平方米,拥有不同主题的购物区、四季常青的花坛、市中心***的五彩音乐喷泉以及拥有1,900个停车位的室内停车场。
规模宏大、位置绝佳、前瞻性高科技设计与高效率的办公理念、加之***的豪华居停与层出不穷的购物休闲乐趣,东方广场名符其实地成为了一个生活新焦点,商贸新纪元。
东方广场雄踞于北京市中心,坐落于东长安街1号之绝佳位置。东方广场占地约十万平方米,总建筑面积约80万平方米,是目前亚洲***的商业建筑群之一,是真正的北京“城中之城”。
坐拥东长安街之绝佳地理位置,东方广场提供了各种完善的设施与服务,其东方经贸城拥有8幢甲级写字楼,云集了多家财富500强企业与各行业龙头公司在此;东方豪庭公寓拥有2幢豪华服务式公寓,为优雅、时尚与便利生活提供了保证。此外,五星级的北京东方君悦大酒店不仅拥有世界一流的酒店设施与服务,其充满热带风情的大型室内游泳池更是令人叹为观止。东方新天地商场面积逾13万平方米,拥有不同主题的购物区、四季常青的花坛、市中心***的五彩音乐喷泉以及拥有1,900个停车位的室内停车场。
规模宏大、位置绝佳、前瞻性高科技设计与高效率的办公理念、加之***的豪华居停与层出不穷的购物休闲乐趣,东方广场名符其实地成为了一个生活新焦点,商贸新纪元。
联系方式
- Email:hr@orientalplaza.com
- 公司地址:北京东长安街1号东方广场C2座12层