行政助理/行政前台
重庆智绘点途
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2017-12-04
- 工作地点:重庆-永川区
- 招聘人数:若干人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:2-4千/月
- 职位类别:行政专员/助理 储备干部
职位描述
职位描述:
工作职责:
1、接听电话,按照要求转接电话或信息登记;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对无关人员、上门推销和无理取闹者拒之门外;
3、监督全体员工的考勤情况,及时记录,且每月统计员工的考勤情况,考勤资料月初提交给人事并存档;监督员工日常行为,有违公司规定的予以指出并监督立刻改正;
4、维护办公区域的清洁卫生;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责日常办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记;不定期检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
7、负责办公区域日常的管理和维护工作;
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并根据实际情况进行增补;
9、协助有关部门做好会前准备、会议记录及会后内容整理,做好材料收集、档案管理等工作;
10、负责上门客户的登记和咨询分配,记录客户信心,统计每日咨询情况,并及时汇报给相关领导;
11、协助领导完成其他日常行政工作和交代的任务。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、25岁以下,身高160以上,形象气质佳,言谈举止大方得体;
3、懂一定的商务礼仪,工作耐心细致,责任心强,积极主动;
4、有一定的操作办公软件功底,尤其是Word,Excel;
5、有良好的服务意识;
6、有行政或前台工作经验者优先。
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工作职责:
1、接听电话,按照要求转接电话或信息登记;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对无关人员、上门推销和无理取闹者拒之门外;
3、监督全体员工的考勤情况,及时记录,且每月统计员工的考勤情况,考勤资料月初提交给人事并存档;监督员工日常行为,有违公司规定的予以指出并监督立刻改正;
4、维护办公区域的清洁卫生;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责日常办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记;不定期检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
7、负责办公区域日常的管理和维护工作;
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并根据实际情况进行增补;
9、协助有关部门做好会前准备、会议记录及会后内容整理,做好材料收集、档案管理等工作;
10、负责上门客户的登记和咨询分配,记录客户信心,统计每日咨询情况,并及时汇报给相关领导;
11、协助领导完成其他日常行政工作和交代的任务。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、25岁以下,身高160以上,形象气质佳,言谈举止大方得体;
3、懂一定的商务礼仪,工作耐心细致,责任心强,积极主动;
4、有一定的操作办公软件功底,尤其是Word,Excel;
5、有良好的服务意识;
6、有行政或前台工作经验者优先。
职能类别: 行政专员/助理 储备干部
公司介绍
重庆点途学院是一家科技型高端IT人才教育学院,是政府核心打造的互联网人才培养与输送平台。平台联合川渝著名高校教育资源和IBM、微软、ORACLE、华为等著名国际厂商为学院提供知识与技能、认证与学历的提升与保障。由智慧数联、万学教育提供基于O2O模式的线上线下全周期的教育服务运营模式。阿里巴巴作为战略合作伙伴,整合其强大的云平台计算和大数据资源,为规划学员的职业发展路径提供可视化学习、分析和知道保障。
学院为中国普天、腾讯、神州数码、软通动力、科大飞讯等上百家***信息化科技签约企业提供人才输送保障,实现“政府牵头、院校协理、学院培养、企业接收”的四位一体化人才培养体系,提供务实可靠的职业导向地图。是为城市累积高端IT人才进而服务社会科技进步而设立的IT教育学院。在教育行业创新发展中独树一帜。
学院为中国普天、腾讯、神州数码、软通动力、科大飞讯等上百家***信息化科技签约企业提供人才输送保障,实现“政府牵头、院校协理、学院培养、企业接收”的四位一体化人才培养体系,提供务实可靠的职业导向地图。是为城市累积高端IT人才进而服务社会科技进步而设立的IT教育学院。在教育行业创新发展中独树一帜。
联系方式
- 公司地址:地址:span和顺大道799号