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行政专员(前台)

重庆泓湘越电子商务有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2017-01-08
  • 工作地点:重庆-巴南区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:专业培训
  • 职位月薪:2000-2999/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:

工作职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

工作要求:

1.微笑服务;接听及拨打人事招聘电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.负责管理及更新公司刊物。
11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12.协助上级完成日常工作,完成上级交办其它任务。

联系人:龙老师

联系电话:18696678815

职能类别: 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

重庆泓湘越商贸有限公司成立于2009年10月份,是一家专门从事互联网+投资服务理念以及相关咨询工作的企业。
公司现有职员300人,拥有办公面积2000余平方米。公司注册资金100万,公司主营业务 “ 负责重庆市场CCTV证券资讯频道《投资教室》视频课程产品的销售及售后服务”业务。公司通过强大的经济实力、专业的管理团队、标准化的服务体系,为我们的客户进行商品等交易提供更加安全、快捷的服务。

公司经营理念:诚信服务 规范经营 健康发展
公司宗旨:用心才能创新 竞争才能发展
公司目标:成为中国投资理财专家
公司使命:与投资者和职员共享财富

联系方式

  • 公司地址:上班地址:南坪上海城嘉德中心2号楼28层