重庆招聘

职位描述：
岗位职责：
1、此岗位需要外派至成都、福建、深圳三地办事处工作，如无法接受在外地工作，请勿投递简历！
2、协助首席代表完成日常工作，协调首席代表与各部门之间的沟通，为首席代表提供必要的信息服务；
3、组织筹备公司会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议录，主动掌握有关决议的执行情况；
4、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作；
5、忠实执行，积极完成首席代表委派的各项任务，负责整理首席代表的各类资料、文件并分类保管及归档；起草公司年度工作总结及首席代表各类讲话稿；
6、负责首席代表的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合首席代表处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
7、负责收集及统计汇总首席代表所需的各类报表；
8、负责编排首席代表的工作日程表；
9、负责公司各类单据上呈首席代表审批及发放管理；
10、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；
11、翻译首席代表指定的文件及报告，经首席代表授权回复相关邮件；
12、完成首席代表临时安排的各项工作任务。
任职要求：
1、英语、汉语言文学、文秘专业本科及以上学历，有3-5年相关工作经验；
2、英语专业八级，有良好的听说读写能力，条件特别优秀者可适当放宽；
3、有3-5年总经理秘书或董事长秘书工作经验的优先考虑；
4、熟练使用办公软件、办公自动化设备
5、有较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致、周全；
6、做事客观、严谨负责、踏实、敬业
7、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强 举报 分享

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