成都招聘

职位描述：
职位描述1、 热情接待来宾，询问来访目的，及时将信息转达给相应的人员并协助办理。
2、 负责接听和转接电话。
3、 负责公司文件、信件、邮件、报纸的收发工作。
4、 安排各会议的正常召开，及时整理、打印会议记录并张贴。
5、 负责每日全体员工的考勤记录，制定每月考勤报表并及时呈报给副总经理。
6、 负责订单的传递、跟单、录入工作，根据销售或者工程部下单人员所下订单，及时传递、准确录入，并根据合同或者协议价格及时录入单价等，以明确工程款项等。及时与工厂负责订单的文员核对，确保数据的准确性。
7、 协助工程负责人制定送货单，确保数据的准确合理性。
8、 协助销售部拟定合同；负责已签定合同的录入整理及科学合理的管理、归档。
9、 对所有报销账目（办公管理费、运输费、工地管理费、车辆维护及交通费等）进行相应数据的审核工作。
10、办公用品的合理管理并提倡节俭（及时申购、领用登记及每月库存盘点等）。
11、建立并完善员工档案资料。
12、根据公司管理需要，制订相应制度并不断完善。
13、根据公司用人需求，协助主管对人员的合理招聘。
14、积极配合总经理和同事们完成各项临时工作任务。
任职资格：
1、形象好，气质佳，年龄在25岁以上，***；
2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。 举报 分享

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