行政助理
成都市枫茂置业有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产 物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2016-09-12
- 工作地点:成都-郫县
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、在秘书管家服务总部秘书长的领导下,完成行政、后勤等工作;
2、负责审核各类办公用品申购计划,合理调配办公物资,控制行政办公支出;负责办公用品的零星采购;
3、负责办公室办公设备的管理,维护维修,办公室网络维护;
4、负责公司印章使用初审及办理;制发《公司用章申请表》;
5、负责客户、员工用车协调;落实车辆使用登记制度;
6、参与公司制度建设,根据需要拟制相关制度(初稿)报审;
7、推行表格化管理,根据实际需要调整并制定各类管理用表,简化工作流程、提高工作效率;
8、推行、宣导公司各项管理制度,并严格执行《行政、人力资源管理制度》;完成奖惩手续的办理;
9、负责公文管理,完成拟文、发文、收文、呈报、传阅、存档等的具体经办;
10、负责会务管理,完成议程拟制、会议通知、会场布置、物料准备等会议筹备以及会议记录、纪要拟制等工作;
11、每日不定时至少一次进行园区检查,包括员工查岗、园区清洁、卫生、绿化、安全等;发现问题立即处理或报备,进行督办;
12、负责《日事日清表》每日的填写、相关事项的跟踪;
13、负责公司计划、会议决议、领导临时交办事项的督办、跟踪;
14、负责完成领导临时交办事宜;
15、遵守公司各项管理制度。
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1、在秘书管家服务总部秘书长的领导下,完成行政、后勤等工作;
2、负责审核各类办公用品申购计划,合理调配办公物资,控制行政办公支出;负责办公用品的零星采购;
3、负责办公室办公设备的管理,维护维修,办公室网络维护;
4、负责公司印章使用初审及办理;制发《公司用章申请表》;
5、负责客户、员工用车协调;落实车辆使用登记制度;
6、参与公司制度建设,根据需要拟制相关制度(初稿)报审;
7、推行表格化管理,根据实际需要调整并制定各类管理用表,简化工作流程、提高工作效率;
8、推行、宣导公司各项管理制度,并严格执行《行政、人力资源管理制度》;完成奖惩手续的办理;
9、负责公文管理,完成拟文、发文、收文、呈报、传阅、存档等的具体经办;
10、负责会务管理,完成议程拟制、会议通知、会场布置、物料准备等会议筹备以及会议记录、纪要拟制等工作;
11、每日不定时至少一次进行园区检查,包括员工查岗、园区清洁、卫生、绿化、安全等;发现问题立即处理或报备,进行督办;
12、负责《日事日清表》每日的填写、相关事项的跟踪;
13、负责公司计划、会议决议、领导临时交办事项的督办、跟踪;
14、负责完成领导临时交办事宜;
15、遵守公司各项管理制度。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
成都市枫茂置业有限公司是一家集团化地产企业,从事房地产开发、建安市政工程、物业管理、酒店管理。
目前,公司打造的“西蜀.银杏康乐园”养老地产项目由成都银杏健康管理有限公司负责运营管理,秘书管理服务总部服务系统下设医护服务中心、营养配餐中心、家政服务中心、文化娱乐中心,致力于以科学化、标准化的管理体系打造一个全心全意呵护关爱老年人、提升老年人生活品质、解决家庭养老问题的精品特色地产项目。
项目介绍网址:http://www.yinxinkly.com
公司提供交通车。
6天制工作。
联系电话:17760523857。
目前,公司打造的“西蜀.银杏康乐园”养老地产项目由成都银杏健康管理有限公司负责运营管理,秘书管理服务总部服务系统下设医护服务中心、营养配餐中心、家政服务中心、文化娱乐中心,致力于以科学化、标准化的管理体系打造一个全心全意呵护关爱老年人、提升老年人生活品质、解决家庭养老问题的精品特色地产项目。
项目介绍网址:http://www.yinxinkly.com
公司提供交通车。
6天制工作。
联系电话:17760523857。
联系方式
- Email:1120467742@qq.com
- 公司地址:上班地址:郫彭路三道堰段蜀源南路750号西蜀银杏康乐园