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行政人员

成都明科宏能临床医学研究有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:医疗/护理/卫生  计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2014-08-19
  • 工作地点:成都-高新区
  • 招聘人数:若干
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  后勤

职位描述

1、员工档案管理:员工入离职手续的办理,合同的签订存档;离职审批汇总并整理相关员工档案。
2、招聘事宜:发布招聘广告、简历筛选、通知面试、接待面试、部分文职岗位的初试工作。
3、考勤管理:保证每月员工考勤汇总数据的完整与准确性。
4、清查话费:助部门完成对公司各部门电话使用管理规定的落实,电话费用的控制,保证公司电话正常使用。(每月清整电话费用,上报到部门负责人处审核后交公司进行费用支付)。
5、环境卫生:负责保洁员的管理,负责公司环境的清洁、美化监督管理工作。
6、负责行政类证件办理(社保卡、居住证、证件年审、港澳证、人事招调事宜、计生责任证等),其他各类证件的保管。
7、采购:办公用品及相关办公用品购买、名片印刷、表格印刷、其他辅助用品的日常采购任务。
8、设施管理:负责公司设施(固定资产)的日常管理、维护、修缮,保证公司财产不流失。协助完成对公司各类行政费用月度开支的管理,控制行政费用,为公司节省成本。
9、安保工作:监督管理安保工作,对人员进出、物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护进行建议。
10、支付事宜:月结供应商支付事宜的办理(饮用水、快递,等)。
11、开展活动:在部门领导的安排下,展开企业文化活动,协调、组织公司各类活动,营造良好的公司氛围。
12、协调组织:协调部门负责人组织做好人是行政相关事宜及公司会议精神传达。
13、通知:各类人事行政部相关的通知/通报/申请的撰写、存档、管理。
14、其他:完成直属上司交办的其他工作。



岗位资质:

1、学历:大专以上学历,有相关专业或资格证书,英语较好者优先
2、技能与要求:
(1)熟悉国家相关法律法规;熟悉市内交通情况
(2)具备良好的口头金额书面表达以及沟通能力
(3)具有一定的临场应变能力
(4)工作细致认真,责任心强;性格稳重,处事灵活,协调能力强,能承受工作压力,原则性强,具敬业精神
(5)电脑应用熟练,并能承担日常设备的维护工作
3、知识要求:
(1)商务礼仪知识
(2)基础会计知识
(3)人力资源管理知识
(4)行政管理知识

公司介绍

明科宏能是一家国际性临床研究外包公司致力于提供高质量的临床研究运作,临床数据管理,临床数据分析,临床试验监查和临床资料申报的服务。公司总部“布莱特”拥有平均17年的药物临床研究经验,设在被誉为药业硅谷的新泽西州,于2009年兼并上海宏能软件,并在香港,上海,成都设有分公司。
公司拥有自己的独立知识产权的CIMS(临床研究管理)系统,包括中央随机、药品管理、数据管理、数据录入(支持EDC和双录入)和项目管理等功能,并拥有软件开发和维护9年的团队。

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