行政专员/助理
四川省诚拓科技有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机硬件 批发/零售
职位信息
- 发布日期:2014-08-06
- 工作地点:成都
- 招聘人数:1
- 工作经验:1年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:2000-2999
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
1.标准礼貌地接听电话,及时准确地接转公司电话。
2.热情接待公司来宾,负责公司来宾及内部员工的票务服务。按要求及时为来宾预订宾馆饭店,并负责后续的结帐与相关的服务支持与联络工作。
3.选择服务好,价格合适的市内市外快递渠道,并定期与其进行沟通,监督其服务质量。
4..负责公司的订水、订票、订餐及会务工作。
5.加强对公司考勤系统的管理与考勤工作的监管,准确客观地统计公司员工的考勤情况。
6.根据人力资源信息的提供,及时为员工办理门禁卡、胸卡,并负责卡的更新与相关支持工作。
7.负责前台公共区域环境卫生的监管,公司办公环境的建设、改造及维护工作。对公司保洁、盆植、安全工作进行监督检查及其他管理工作。
8.负责公司会议室的管理工作。
9.负责对办公用品的入库、登记保管与发放工作。
10.负责传真、信函的收发登记工作。
11.负责公司名片的制作与费用结算工作。负责协调各地项目组的名片印刷工作。
12.负责公司内公共设备(如传真机、复印机、门禁考勤系统等)的使用情况与设备的管理工作。
13.主动发现公司办公环境中存在的问题,及时解决员工反馈的问题,为公司各部门提供后勤保障工作。
14.配合资产管理岗位,协助对所采购的设备、家具等进行维护与维修,确保员工的硬件设施的完好,促进员工办公效率的提高。
15.公司领导安排的相关秘书工作。
16、上级领导交办的其他事宜(资质、证照更新、年检、复审等)。协助部门员工相关工作。
任职要求:
1.一年以下相关工作经验者优先,有相关实习经验的优秀应届毕业生也可投递;
2.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,
3.具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5.形象好,气质佳。
1.标准礼貌地接听电话,及时准确地接转公司电话。
2.热情接待公司来宾,负责公司来宾及内部员工的票务服务。按要求及时为来宾预订宾馆饭店,并负责后续的结帐与相关的服务支持与联络工作。
3.选择服务好,价格合适的市内市外快递渠道,并定期与其进行沟通,监督其服务质量。
4..负责公司的订水、订票、订餐及会务工作。
5.加强对公司考勤系统的管理与考勤工作的监管,准确客观地统计公司员工的考勤情况。
6.根据人力资源信息的提供,及时为员工办理门禁卡、胸卡,并负责卡的更新与相关支持工作。
7.负责前台公共区域环境卫生的监管,公司办公环境的建设、改造及维护工作。对公司保洁、盆植、安全工作进行监督检查及其他管理工作。
8.负责公司会议室的管理工作。
9.负责对办公用品的入库、登记保管与发放工作。
10.负责传真、信函的收发登记工作。
11.负责公司名片的制作与费用结算工作。负责协调各地项目组的名片印刷工作。
12.负责公司内公共设备(如传真机、复印机、门禁考勤系统等)的使用情况与设备的管理工作。
13.主动发现公司办公环境中存在的问题,及时解决员工反馈的问题,为公司各部门提供后勤保障工作。
14.配合资产管理岗位,协助对所采购的设备、家具等进行维护与维修,确保员工的硬件设施的完好,促进员工办公效率的提高。
15.公司领导安排的相关秘书工作。
16、上级领导交办的其他事宜(资质、证照更新、年检、复审等)。协助部门员工相关工作。
任职要求:
1.一年以下相关工作经验者优先,有相关实习经验的优秀应届毕业生也可投递;
2.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,
3.具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5.形象好,气质佳。
公司介绍
我公司一直奉行“以为人本,共求发展”的宗旨;坚持“诚信经营、开拓创新”的经营理念,坚持以“质量为先、信誉为重、管理为本、服务为诚”的企业精神为客户提供优质、安全、可靠的技术和产品。我们将不断超越自我、一如既往地为客户创造价值、提供更优质的技术、产品和服务!