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行政文员(职位编号:008)

四川中颐建筑设计院有限责任公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2014-08-06
  • 工作地点:成都-高新区
  • 招聘人数:2
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:2000-2999
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
6、其他后勤保障事务。

任职资格:
1、女性,2年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程,有房地产开发公司从业经验者优先;
2、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
3、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;
4、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
5、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。

公司介绍

       四川中颐建筑设计院是中华人民共和国住房和城乡建设部批准的甲级资质等级设计院,简称中颐建筑。
中颐建筑在由中国建筑企业联合会、中国建筑技术与质量学会主办的“鸟巢杯2009?中国建筑总评榜”年会上,被评为2009中国建筑设计100强。
院长许棣超于2010年元月在北京召开的“中国城市规划与建筑设计行业峰会”上,荣膺“中国城市规划与建筑设计行业?杰出成就人物” 荣誉称号。
中颐建筑拥有国家一级注册建筑师、国家一级注册工程师十二名,高级工程师、二级注册建筑师、二级注册工程师及工程技术人员,共计八十二名。
中颐建筑主要技术骨干承担过省内外大型工程设计,并数人曾在全国性设计竞赛和全国性投标中多次中标和获奖,并担任设计总负责人。
中颐建筑坚持“业主利益最大化”理念,充分理解尊重业主建设需求,建立完善的质量保证体系和设计后续程序。
中颐建筑业务从省内逐步扩展全国,在省内绵阳设立分院,分别在上海、重庆及山西设有办事机构。
中颐建筑与国外合作的建筑事务所有:美国兰顿?威尔逊建筑规划事务所(Langdon Wilson Architectural Planning Interiors(U.S.A))、美国亚特兰大纳尔斯?波顿事务所(Niles Bolton Associates)、德国HLD建筑与城市设计(国际)事务所(HLD International PlanugsgesellschaftmbH)。每年均有设计合作项目,并互派人员互访与技术交流。