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行政人事助理兼前台

四川建科建筑设计有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程  家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2014-08-06
  • 工作地点:成都
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:人事助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:
前台方面——
1、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户和应聘人员的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
6、 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
7、 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
8、 配合公司进行企业文化的建立;
9、负责公司对外联系、宣传工作;
10、完成领导交办的其他任务。
人事方面——
协助部门人员完成日常招聘工作管理,办理入职手续和劳动合同准备工作;协助入职培训和企业文化活动建设。

任职资格:
1、人力资源管理、工商管理、文秘类等相关专业,大专及以上学历,女性;
2、从事过一年以上前台接待工作,熟悉商务礼仪;
3、能熟练各种操作办公自动化设备;
4、良好的语言表达能力,普通话良好,具有一定的沟通、协调能力;
5、熟悉公司的文档管理;
6、诚实敬业,热情开朗,责任心强,工作认真细心;
7、身高1.65以上者优先,形象气质佳;
8、投递简历时请附带近期生活照1-2张(全身照)。

公司介绍

四川建科建筑设计有限公司是包涵城市规划、城市设计、建筑设计、景观设计和项目前期策划为主业的设计公司。四川建科建筑设计有限公司以创造高质量的设计作品为宗旨,强调规划、建筑、景观各设计专业的融合,致力于成为中国领先的研究型设计公司。四川建科建筑设计有限公司的服务对象主要为国内各级政府部门和各类房地产发展企业。

四川建科建筑设计有限公司专注于规划设计与建筑设计领域,致力于创造丰富当地的社区环境,与历史、自然相和谐的设计作品。四川建科建筑设计有限公司一直运用创造性的思维方式和理性的逻辑分析来应对设计过程中的各种挑战。我们相信将建筑与城市空间、景观环境放置在一起进行考虑和设计时,能产生出色的效果。