董事会办公室主任
四川福袋投资管理有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2014-08-19
- 工作地点:成都-锦江区
- 招聘人数:1
- 工作经验:八年以上
- 学历要求:本科
- 职位类别:企业秘书/董事会秘书
职位描述
1、本科及以上学历,企业管理及相关专业;
2、年龄30-40岁,10年以上工作经验,从事集团总裁办或董办主任工作岗位3年以上,行政管理验 丰富,有一定的政府关系和人脉资源;
3、三年以上融投资企业工作经验,具备宏观的政治、经济分析能力和先进的管理理念及实际的管理经验;
4、熟悉公司行政管理和公共关系管理知识,全面了解公司工作及业务流程;
5、较高的中文写作水平,能熟练使用各种办公软件,懂得集团的战略管理、企业管理、金融业务等方面知识;
6、诚实守信、亲和力强、有魄力,处事公平,善于沟通交流,细心,耐心;
7、较强的工作责任感、事业心和亲和力,具有较强的团队带头精神。
岗位职责:
1、全面协调集团董事长与集团股东会、监事会、集团董事会及专业委员会、集团总裁团队、各子公司、分公司及下属单位总经理之间的工作事务,协助集团董事长进行联络、沟通与协调:协调董事会办公室与三会之间的关系,为决策提供参谋和支持;
2、协助董事长提升公司的公司治理水平,协助集团董事长建立、维护公司良好的运营管理秩序;
3、统筹管理集团信息收集与发布工作,收集整理集团内外部重大信息:建立并维护集团内外部信息收集体系,包括渠道、工具、责任人等,并建立相应机制保障体系的健康运行;
4、根据集团董事长和董事会工作需要,负责收集、汇总、整理集团内部财务、运营、安全、环保等方面的重大信息,并定期或不定期上报集团董事长或董事会;
5、根据集团董事长和董事会工作需要,负责收集、汇总、整理集团相关党政部门、宏观经济、相关行业及企业、媒体等方面的重大及相关重要信息,并定期或不定期上报集团董事长董事会;
6、在集团董事长或董事会授权范围内,经过集团董事长或董事会审核通过,向社会和集团内部发布有关信息,并保证所发布的信息符合集团利益,对集团的发展起到正面推动作用;
7、为集团董事长的社会活动组织提供服务:根据集团发展需要,结合社会、政治、经济等方面的实际情况,对集团董事长参加相关组织、参与相关外部活动提出建议;
8、组织协助集团董事长在党政机关、行业协会、社会组织等方面的职务工作,支持集团董事长更好的发挥相关职务职责,参与相关活动,扩大集团社会影响力;
9、为集团董事长外出学习、考察、访谈等相关活动组织提供各种服务,保证相关活动的有效开展;
10、整体统筹集团重大对外公共关系的开拓和维护工作:协助集团董事长做好政府部门关系的拓展与维护助董事长做好行业协会高层关系的拓展与维护,建立、维护与各新闻网络媒体的良好关系经集团董事长授权代表公司出席各类外部活动5、统筹管理集团董事长日常办公及生活方的服务工作:妥善安排集团董事长工作和生活(健康保养、锻炼、体检等)及家庭事务方面的服务工作为集团董事长提供相关的办公、车辆等服务,为集团董事长本人及家庭组织提供相关证件办理服务指导董办秘书科学合理安排董事长工作行程、工作日程统筹管理集团董事长办公环境卫生等服务。
11、集团董事会相关重要工作、会议、文件的组织、安排和督办:组织安排集团董事长参加的集团董事会、董事会专业委员会会议以及其他各种日常会议;安排专人做好集团董事会、董事会专业委员会会议记录、会议纪要、会议决议,并进行督办;
12、统筹集团董事会和集团董事长公文及档案管理:起草、审核集团董事长、董事会工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等 文件;协助集团董事长处理外部来文来电;根据管理制度制定年度文件编码,组织对集团董事会和董事长的各种文件进行登记、归档管理,安排集团董事长各种来往文件的报送和下发工作。13、公务接待:统筹公务接待所需食宿行游、礼品、娱乐等相关事宜。
福利待遇:
1、行政班:09:00-12;00,13:30-17:30(双休)
2、视个人能力而力,高于同行业标准
3、购买五险一金
4、公司提供工作午餐
公司地址:天府广场(东大街99号)晶融汇13楼
联系电话:18080062778/18349335141
公司介绍
公司坚持以阳光化运作为原则,以市场需求为导向,以创新为动力,以品牌经营为核心,以资本运作为手段,实现跨平台金融资源共享,以稳健、高效、专业的公司运作实现企业与股东的共同发展。
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