总经理助理
四川中孚油贸易有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2013-12-18
- 工作地点:成都
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:本科
- 职位月薪:3000-4499
- 职位类别:总裁助理/总经理助理
职位描述
1、 协助总经理起草公司综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;
2、 参加由总经理组织召开的行政例会(有的公司也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;
3、 协助总经理做好日常来访接待、来·函等情况处理;
4、 负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;
5、 负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责公司内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
6、 负责与外单位联系;
7、 负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;
8、 负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;
9、 负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
10、 完成总经理临时交给的其它工作。
总经理秘书要胜任其工作职责,需要具备知识、技能和素质:
1、 应具备较高能力使人在看待问题,处理问题时会更加理性和全面,同时具有较强的学习新知识的能力;
2、 熟练掌握文字处理技能,熟练操作各种办公室自动化设备,如计算机、打印机、传真机、复印机等;
3、 具备较强的对内、对外的沟通能力,使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行;
4、 能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳,具有团队精神,忠实于自己所服务的组织,与各部门的管理人员以公司相关的企业、团体和政府职能部门保持良好的合作关系。
2、 参加由总经理组织召开的行政例会(有的公司也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;
3、 协助总经理做好日常来访接待、来·函等情况处理;
4、 负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;
5、 负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责公司内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
6、 负责与外单位联系;
7、 负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;
8、 负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;
9、 负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
10、 完成总经理临时交给的其它工作。
总经理秘书要胜任其工作职责,需要具备知识、技能和素质:
1、 应具备较高能力使人在看待问题,处理问题时会更加理性和全面,同时具有较强的学习新知识的能力;
2、 熟练掌握文字处理技能,熟练操作各种办公室自动化设备,如计算机、打印机、传真机、复印机等;
3、 具备较强的对内、对外的沟通能力,使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行;
4、 能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳,具有团队精神,忠实于自己所服务的组织,与各部门的管理人员以公司相关的企业、团体和政府职能部门保持良好的合作关系。
公司介绍
四川中孚油贸易有限公司是一家注册资本为50000000.00元的股份制公司,主要从事汽油、柴油、溶剂油、石蜡、沥青等石油行业相关产品的国内和国际贸易企业,公司总部设在成都市高新区环球中心洲际酒店。四川中孚油贸易有限公司是中孚洋实业旗下企业,与之相关联企业有“成都中恒达汽车服务有限公司”“深圳辉途科技”“兰州五洋化工”“兰州九天化工”等,着眼未来公司将整合各方优势资源涉足新能源、工程建设,房地产开发,项目投资等领域,企业热情欢迎各位有识之士的加盟,企业将与您一起风雨同舟,共创共享(共同创造共同享受),用年轻的心谱写年轻的旋律,用双手托起明天的太阳!