行政专员/助理 外派武汉
成都引迪可斯企业管理有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会) 教育/培训/院校
职位信息
- 发布日期:2013-06-26
- 工作地点:成都
- 招聘人数:2
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语一般
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 行政专员/助理
职位描述
行政主要职责:
1. 负责公司行政管理、日常事务及电器设备使用安全;当好参谋,协助公司领导搞好各部门之间的综合协调;
2. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作;
3. 负责公司办公用品及办公设施,包括:办公用品及办公设施(传真机、复印机、投影仪、长途电话、手提电话、台式机、笔记本)的采购、保管、发放、使用、登记及维护;
4. 负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
5. 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;
6. 与新闻媒体做好沟通协调,有计划、有针对性地做好宣传和推介工作,及时向上级部门报送相关信息;
7. 加强对外联络,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;
8. 负责公司各种行政文件的起草、装订、存档及传递工作,行政文件包括:
通知、报告、申请等;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文
件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
9. 做好各种会议的记录及会务工作,保持会议室的整洁及会议设备的安全。
10. 办理公司各部门人员的招聘录用工作,包括:根据各部门要求,合理准确安排、发布招聘信息,及时统计、反馈应聘人员信息,支付发布招聘费用,联络应聘人员。协助公司聘用的人员办理入职手续、熟悉公司规章制度、签订试用期合同、转正合同、人员档案管理等。
11. 做好每日、月的员工考勤记录,倒休及年假统计,并于每月发工资前提交给财务。
此岗位为我公司外派职务,工作地点:武汉。有工作经验者优先,形象气质佳,试用期1个月。
公司介绍
我公司现接手索尼,保乐力加,五粮液等多家大型企业策划管理工作。
联系方式
- 公司地址:成都市武侯区小天东街3号
- 邮政编码:610000