档案外包项目管理员/档案管理 (职位编号:MD0003-01)
成都硕博档案管理有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2021-06-03
- 工作地点:成都-武侯区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-5.5千/月
- 职位类别:档案管理员
职位描述
.岗位职责:
档案管理服务项目的项目管理员,是档案外包服务项目的现场主管和驻场管理者、是公司项目管理工作的中层干部和技术骨干,在项目经理直接领导和管理下完成档案管理服务项目驻场管理工作和项目作业任务、取得作业成果并保证作业质量,同时负责项目部团队管理和人事管理、行政领导以及一般的商务联络事宜。
.工作内容:
1.协同项目经理进行项目的现场踏勘和情况调查,完成踏勘中各种相关信息的数据的记录、收集和汇总;
2.负责项目驻场管理工作,进行人员分工和任务安排,根据作业内容、作业量和作业进度协调各小组的工作;
3.配合甲方完成档案资料的收集和汇总,完成档案文件材料交接工作的安排和确认;
4.负责项目实施组织方案的落实和技术标准的执行,完成文书档案和科技档案的初级分类鉴定工作,完成档案案卷组织和立卷工作;
5.对档案整理和数字化加工工作流程、进度和质量进行管理和控制;
6.指导并监督操作人员完成档案文件材料收集、梳理、鉴定、分类、立卷、实体加工、修裱折图、案卷装订、数据录入等各项日常工作,审核验收其工作成果并保证质量合格;
7.负责项目部人员考勤管理、纪律管理及奖惩;
8.与客户方代表就一般的商务联络事宜和工作安排进行沟通、协调与落实,完成一般性基础问题的咨询答复。
.任职要求:
1.学历、专业和工作经验须满足以下任一要求:
① 本科以上学历,专业不限,图书档案管理、信息管理、文秘行政、文博、计算机应用技术等相关专业优先,一年以上社会工作经验;
② 大专学历,图书档案管理、信息管理、文秘行政、文博、计算机应用技术等相关专业,一年以上档案管理专业工作经验;
③ 中专学历,图书档案管理、信息管理、文秘行政、文博、计算机应用技术等相关专业,二年以上档案管理专业工作经验;
④ 大专以上学历,专业不限,三年以上档案管理专业工作经验或五年以上其他社会工作经验;
2.熟练掌握档案整理或档案数字化加工的操作技能,熟悉档案整理服务和数字化加工工作的一般工作流程;
3.熟练使用计算机和办公软件(office及同类办公软件系统),熟练使用一般的现代化办公设备(打印机、传真机、扫面议等);
4.具备团队管理能力和领导能力,有管理工作经验(带队经验);
5.了解档案有关法律法规、国家及行业标准并能够据此开展档案管理专业工作;
6.具有较强的责任心和团队合作精神、服务意识以及保密意识,具备良好的沟通交流能力和组织协调能力;
7.做事踏实认真,工作细致,富有条理以及基本的逻辑思维能力,为人诚信可靠。
工作时间:
周一至周五上午9:00~17:30,周末双休,国家法定节假日放假。
公司介绍
作为一家业务模式成熟并不断创新的档案管理服务企业,硕博公司始终秉承为客户档案管理工作提供多元一体服务的发展理念,以成为客户身边最贴心的档案管家为使命,以全心全意服务客户为宗旨,不断创新模式为客户提供更科学、更安全、更全面的档案管理服务。
公司专业技术人才资源雄厚。公司设立主创团队以985院校档案学专业硕博士研究生、本科生及专家教授为核心,始终坚持以专业技术人才队伍建设为企业首要目标,始终坚持与专业院系和专家学者长期合作的方针,目前已经形成了层次完整、人员稳定、合理流动的专业技术人才队伍。目前有专业技术和管理人员20余人。同时,具有档案外包服务专业工作经验的专项操作人员70余人,均经过我公司长期专业培养,稳定从事档案管理咨询、档案管理体系建设、档案整理、档案抢救与修复、文档数字化加工等操作岗位,专业技术经验丰富。
公司管理专业规范。从领导到基层管理人员均有多年档案服务行业的管理经验和项目运作实践,从事和参与过四川省及成都市档案馆国家重点档案修裱及整理、西南地区若干大中型国有企业、混合所有制企业、民营企业、外资企业、商业银行、党政机关的档案整理及档案管理体系建设项目,具有丰富的项目管理经验。公司经营管理团队均接受过专业的管理专业高等教育,具备多年企业经营管理。2017年以来,我公司加快推进内控管理工作和内控体系建设,并持续改进和提高企业管理工作水平,在企业质量管理、员工职业健康、企业环境安全等主要方面获得了ISO管理体系的认证。
硕博公司目前的业务主要有档案管理体系规划与建设、档案管理标准与制度设计及实施、档案实体整理与规范化管理、档案规范化管理达标专业咨询与指导、档案及文书管理工作知识培训、档案管理软件开发、档案数字化加工与处理、档案抢救与保护、标准化档案库房建设指导等,并在此基础上根据客户及市场需求不断推出新的服务内容;在服务模式上,根据市场需要和客户特点,为客户提供针对性的档案管理整体外包与咨询服务、档案工作专项管理服务、档案整理专业服务、档案管理专业咨询、档案工作综合服务和定制服务、档案数字化及数字档案馆建设等。
经过多年努力,硕博公司客户规模不断扩大,市场占有率不断攀升,客户范围涵盖机关团体、工业生产、进出口贸易、交通及物流、航空航天、核工业、能源和电力生产、银行金融与保险、教育领域、农林与粮油安全、基础建设等众多领域,所提供的服务得到客户的充分认可和赞誉,是本地档案管理服务行业最具影响力的服务团队。
我公司客户构成多元、层次丰富,不仅包括政府机构和国有事业单位,还包括各类企业和社会组织,其中有大中型国有企业、混合所有制企业、股份制企业、上市公司、各类型规模的民营企业、大中专院校和各类教育机构、银行与金融机构、文化传媒与文化投资机构,主要客户如成都市信访局、成都市政府参事室、成都市档案馆、四川省档案馆、成都高新投资集团、成都传媒集团、成都日报报业集团、成都文旅集团、成都产业投资集团、成都交投集团、成都交通枢纽建设公司、成都商物投集团、城投置地、川航公司、川酒集团、锦江宾馆、民生银行、渤海银行、四川中烟工业公司、博瑞投资集团、四川蜀电集团、海南核电公司、贵州粤电公司、迈普产业集团、新希望、贵阳工商资产管理公司、粤电贵州公司、华能贵州公司、抚琴小学及天回小学、中科院成都分院等。
联系方式
- 公司地址:地址:span科华北路133号川大科技创新中心