成都招聘

.岗位职责：

档案管理服务项目的项目经理( Project Manager ) ，是以项目经理责任制为核心，为实现档案外包服务项目质量管理、安全生产、进度控制、成本管理的各项目标、为全面提高项目管理水平而设立的重要管理岗位，是公司授权委托的对档案管理服务项目成功组织、实施和执行全面负责的项目管理者，是项目团队的直接领导者，是公司法定代表人在外包服务项目上的代理人，对项目总监和总经理直接负责。项目经理负责处理所有事务性工作、团队管理工作、商务对接工作和技术管理工作，其首要职责是在预算范围和计划工期内按时优质地领导项目小组完成项目全部作业任务，并使客户满意。项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作，从而实现项目预期目标。

.工作内容：

1.负责进行项目基础调研和现场踏勘，完成调研中各种相关信息的数据收集和汇总处理；

2.提出并制定项目工作方案、管理方案，负责项目的组织和实施；

3.协同市场商务工作部门完成项目的投标方案、投标文件的编制和执行，协同合约管理部门完成项目合同的起草和审签流程管理；

4.在项目总监指导下完成项目实施组织设计、制定技术方案和技术标准，进行费用预算并负责成本控制和营收创收工作；

5.按照项目整体部署制定工作计划、落实工作责任、加强过程管理和风险防控；

6.负责项目总体进度的管控、各分项作业任务的协调，安排和审查各阶段作业任务，并负责组织处理作业过程中遇到的重大关键问题，确保项目工作的顺利进行；

7.指导项目管理员开展驻场管理工作，指导项目管理员执行项目实施组织方案和技术标准，

8.在项目管理员协助下完成档案资料的收集，档案文件材料交接工作的安排和确认；

9.负责完成各类型档案的分类鉴定、案卷组织和立卷归档工作；

10.对档案整理和数字化加工工作流程、项目进度和各项成果质量进行审查、监督和验收管理；

11.及时修正项目执行中存在的风险漏洞、技术偏差和错误，指导项目管理员及工作组不偏离目标；

12.负责与客户方代表就项目实施过程中各项商务事宜、技术要求和工作安排进行沟通、协调与落实，对客户方提出的新情况、新问题和技术变更等作出及时、准确且有效的响应，负责客户方基本专业咨询问题的响应，完成客户方对基本专业问题的咨询答复，负责有关报告、汇报、总结、方案等文本的起草和制作；

13.总结已开展项目的实施情况，总结工作中的经验和教训，评估和发现项目实施各阶段的各种不确定因素；

14.协同综合管理部完成本项目经理部一般行政管理、人事管理、考勤管理、纪律管理及奖惩等工作；

15.协同市场发展部共同完成客户关系维护和市场拓展任务，协同后台服务端共同完成完结项目的追踪服务。

.任职要求：

1.学历、专业及工作经验须满足以下任一要求:

① 本科以上学历，专业不限，档案管理、文秘行政、计算机应用等相关专业优先，两年年以上档案管理相关工作经验或三年以上社会工作经验；

② 大专学历，图书档案管理、信息管理、文秘行政、文博、计算机应用等相关专业，三年以上档案管理专业工作经验（其中包含一年以上档案管理外包服务项目管理经验）；

③ 中专学历，图书档案管理、信息管理、文秘行政、文博、计算机应用技术等相关专业，五年以上档案管理专业工作经验（其中包含一年以上档案管理外包服务项目管理经验）；

④ 大专以上学历，专业不限，五年以上档案管理专业工作经验（其中包含一年以上档案管理外包服务项目管理经验）；

2.知识水平要求：具备档案管理专业知识，接受过专业教育培训的优先；具备团队管理能力、领导能力、交流能力和应变能力；了解档案有关法律法规、国家及行业标准并能够据此开展档案管理专业工作；

3.工作技能要求：掌握档案外包服务项目的招投标工作基本流程；能够设计执行档案整理服务和数字化加工工作的一般工作流程；熟练掌握档案整理或档案数字化加工的操作技能；熟练使用计算机和办公软件（office及同类办公软件系统）；熟练使用一般的现代化办公设备（打印机、传真机、扫面议等）；

4.职业能力要求：具有较强的责任心和团队合作精神、服务意识和保密意识，具备优秀的沟通交流能力和组织协调能力；做事踏实认真，工作细致，富有条理以及严谨的逻辑思维能力，善于总结工作经验；有良好的职业操守，为人诚信可靠。

    成都硕博档案管理有限公司（以下简称“硕博公司”）是以档案管理体系建设、档案管理与保护技术研究、档案信息化技术开发和服务、档案信息资源开发与利用为主业的，面向社会各行业普及档案科技知识、推广档案科学技术成果、提供档案管理咨询、档案管理制度建设、各类型档案实体整理、档案修复和档案数字化加工等服务职能的信息科技型企业，是西南地区***以学术科技力量为背景、以创新型档案管理服务模式为核心业务、面向社会各行各业提供档案管理全过程服务的信息科技服务公司。
作为一家业务模式成熟并不断创新的档案管理服务企业，硕博公司始终秉承为客户档案管理工作提供多元一体服务的发展理念，以成为客户身边最贴心的档案管家为使命，以全心全意服务客户为宗旨，不断创新模式为客户提供更科学、更安全、更全面的档案管理服务。
    公司专业技术人才资源雄厚。公司设立主创团队以985院校档案学专业硕博士研究生、本科生及专家教授为核心，始终坚持以专业技术人才队伍建设为企业首要目标，始终坚持与专业院系和专家学者长期合作的方针，目前已经形成了层次完整、人员稳定、合理流动的专业技术人才队伍。目前有专业技术和管理人员20余人。同时，具有档案外包服务专业工作经验的专项操作人员70余人，均经过我公司长期专业培养，稳定从事档案管理咨询、档案管理体系建设、档案整理、档案抢救与修复、文档数字化加工等操作岗位，专业技术经验丰富。
    公司管理专业规范。从领导到基层管理人员均有多年档案服务行业的管理经验和项目运作实践，从事和参与过四川省及成都市档案馆国家重点档案修裱及整理、西南地区若干大中型国有企业、混合所有制企业、民营企业、外资企业、商业银行、党政机关的档案整理及档案管理体系建设项目，具有丰富的项目管理经验。公司经营管理团队均接受过专业的管理专业高等教育，具备多年企业经营管理。2017年以来，我公司加快推进内控管理工作和内控体系建设，并持续改进和提高企业管理工作水平，在企业质量管理、员工职业健康、企业环境安全等主要方面获得了ISO管理体系的认证。
硕博公司目前的业务主要有档案管理体系规划与建设、档案管理标准与制度设计及实施、档案实体整理与规范化管理、档案规范化管理达标专业咨询与指导、档案及文书管理工作知识培训、档案管理软件开发、档案数字化加工与处理、档案抢救与保护、标准化档案库房建设指导等，并在此基础上根据客户及市场需求不断推出新的服务内容；在服务模式上，根据市场需要和客户特点，为客户提供针对性的档案管理整体外包与咨询服务、档案工作专项管理服务、档案整理专业服务、档案管理专业咨询、档案工作综合服务和定制服务、档案数字化及数字档案馆建设等。
    经过多年努力，硕博公司客户规模不断扩大，市场占有率不断攀升，客户范围涵盖机关团体、工业生产、进出口贸易、交通及物流、航空航天、核工业、能源和电力生产、银行金融与保险、教育领域、农林与粮油安全、基础建设等众多领域，所提供的服务得到客户的充分认可和赞誉，是本地档案管理服务行业最具影响力的服务团队。
    我公司客户构成多元、层次丰富，不仅包括政府机构和国有事业单位，还包括各类企业和社会组织，其中有大中型国有企业、混合所有制企业、股份制企业、上市公司、各类型规模的民营企业、大中专院校和各类教育机构、银行与金融机构、文化传媒与文化投资机构，主要客户如成都市信访局、成都市政府参事室、成都市档案馆、四川省档案馆、成都高新投资集团、成都传媒集团、成都日报报业集团、成都文旅集团、成都产业投资集团、成都交投集团、成都交通枢纽建设公司、成都商物投集团、城投置地、川航公司、川酒集团、锦江宾馆、民生银行、渤海银行、四川中烟工业公司、博瑞投资集团、四川蜀电集团、海南核电公司、贵州粤电公司、迈普产业集团、新希望、贵阳工商资产管理公司、粤电贵州公司、华能贵州公司、抚琴小学及天回小学、中科院成都分院等。