行政人事主管
四川派安投资有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2020-12-29
- 工作地点:成都-简阳市
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4-8千/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
一、人事事务:
1、负责集团公司一些日常行政人事事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
2、负责集团公司的招聘工作,由人员需求部门填写“人员需求申请表”填好申请表后经部门主管与行政人事副总经理批准后方可招聘需要的人员,最后行政人事部门统筹安排各部门需要招聘的人数;
3、负责集团公司新员工入职手续办理,新员工入职前填写“员工入职表、身份证复印件、签员工守则员、交健康体检表”行政人事部门在当天把新员工入职表传给各部门主管签字,最后传递集团行政财务算该员工当月的工资(新员职流程);
4、负责集团公司员工在三个月试用期满劳动合同的签订与劳动合同到期续签与管理工作;
5、负责集团公司员工入职资料的档案存档工作,每月财务部门把工资算完后,把人事资料传递回集团行政部门,集团行政部门按照各站与各部门归口存档管理;
6、完成各站人员的入离职审批及发布;
7、收集转正、调薪、调岗信息并归档更新,监管跟进生效日期的及时性;
8、做离职面谈,统计分析离职原因,优秀人才放入人才资料库存档;
9、人事纠纷受理及处理结果跟办;
二、行政事务:
1、负责集团公司内外收发文件的建立与存档管理工作,当天的收发文件当天存档;
2、集团行政部必须负责与各部门做好沟通和协调工作,做好信息的上传下达工作,在得到各部门反馈的信息后,行政人事部门***时间做出沟通和协调工作;
3、四川区各部门调任通知、任命通知、对外文件的起草、跟进审批及发放;
4、集团公司会议组织,并做好会议记录,以邮件方式发放与会人员;
5、负责办理集团公司对外事务的办理跟进及完成,(公司法人的变更、混凝土资质的申请、混凝土资质的主项升级、房产证的办理、混凝土试验室资质的办理);
6、集团公司生活费的汇总、统计考勤资料及审核,制作工资条及发放;
7、每月5日前写好集团公司《行政人事月报告》内容为(集团人事统计、行政费用、小车出车情况统计汇总、车辆安全事故统计、违反厂规统计、快递费用统计、工伤事故统计、月报告上月计划完成情况、本月要完成的工作计划、未来工作计划)提交行政人事副总经理、常务副总经理、行政财务常务副总经理、总经理审核;
8、分类分部门建立行政人事档案存档台账;
9、每月1日前汇总及更新《四川区人事花名册》提交给行政财务副总,常务副总经理及总经理;
10、统计意外保险及社保的名单整理替换,理赔跟踪;
三、法务:
1、诉讼案件的汇总和资料备份;
四、后勤事务:
1、员工的健康体检安排(每年9月)、集团公司年会及员工活动组织;
2、负责抽查各站的食堂及厂区和宿舍的卫生工作;
3、所有车辆的保险资料汇总及存档、备用钥匙的管理、车辆年检、车辆交通事故统计、督促车队长理赔与跟进;
4、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品、业务烟、酒)的管理工作,包括清点、维护、登记等);
五、其他突发事件的处理;
六、推进企业文化的建设,建立健全员工关系管理,维系和促进公司与员工的关系;
七、负责公司对外的接待、公关、协调等工作的组织和具体安排;
八、负责总经办交待的其它相关工作。
岗位要求:
1、专科及以上学历,行政管理或相关专业,接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、公共 关系管理、行政管理等培训;
2、具备3年以上行政、人力资源管理工作经验,熟悉劳动法律法规及相关政策,建材行业背景者优先;
3、亲和力强,有较强的组织协调能力,沟通能力和写作能力。了解现代企业人力资源管理模式,掌握人力资源管理的选、育、用、留、出等技巧;
4、熟悉公共关系知识、公文写作知识和相关行政管理知识,具有一定的环境和人际敏感度和变革管理的能力;
办公地点:成都市简阳市简城镇金融街15号 上班时间:9:00 — 17:30
职能类别:行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span成都市大邑县沙渠镇工业发展区5号路