成都招聘

岗位职责：

 

一、档案管理：

 

1、 编制档案工作计划，指导、监督、检查执行情况，并进行工作总结。

 

2、 负责对各类档案的接收、分类、编目、编制，使用检索工具进行科学的系统管理，对借出的档案进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整。

 

3、 负责开展档案知识宣传工作，增强全体员工的档案保护意识。

 

4、 负责档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

 

5、 做好文件、资料、档案的保管及保密工作，按照“八防”要求对档案存储进行安全规范化管理。

 

6、 按照要求进行公章、合同章的管理。

 

二、秘书工作：

 

1、 负责公司级会议的召集、会议室的预定、会议记录及会议资料的准备、会议决议事项跟进。

 

2、 负责董事长、总经理的日常接待、安排及服务工作。

 

三、完成上级交办的其它工作。

 

任职资格:

 

1、 本科及以上学历，档案管理、文秘等相关专业。

 

2、 2年以上档案管理/文秘相关经验。

 

3、 熟练档案管理基础知识。

 

4、 熟练使用办公软件。

 

5、 具体良好的沟通能力、协调能力。

 

6、 原则性强，具备良好的保密意识。

 

7、 具备良好的团队意识、协作精神。

 福利待遇： 

1、入职即缴纳社会保险和住房公积金。 

2、五天八小时标准工作制、双休、带薪年假、依法享受国家法定节假日。 

3、免费提供工作餐，住宿。 

4、享受年终奖金及专项奖励，结婚、生育、丧礼金、全面体检等，传统节假日享受节日礼品。 

5、每月组织生日会及各项活动，并提供内部司刊、座谈会等多形式的员工业余文化生活。 

6、公平完善的晋升制度和薪酬制度，合理的培训计划和成长规划。 

公司网站：http://www.hibr.com.cn 

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