成都招聘

职位描述：
行政工作：
1、 协助、协调各部门预定会议室，及时登记；
2、 保证办公室的正常运转，办公用品及其它办公相关类储备情况，不足时及时添加并订购；
3、 预订酒店，根据客人需求联系酒店并预定，确认预定信息
4、 名片信息及样式审核，联系供应商制作名片
5、 国际机票预定
6、应部门要求为外来人员办理邀请函，提供官方要求材料，协调代理

人事工作：
1、 按照HR要求准备入职资料，并协助部分资料归档
2、 开通新员工Eleave、Ctrip账号
3、 季度末统计员工休假记录
4、 公司培训工作辅助，预定会议室，准备会议资料，归档

财务工作：
1、 员工报销审核，根据公司财务报销规定审核费用的合理性及发票的合法性，同时核对coucur 填写的类目是否正确，发票图像上传的是否清晰
2、 日常结账，审核对账单，在合同规定的付款期内申请付款
3、 扫描认证当月需要认证的发票，月末打印认证结果
4、 根据财务档案编号整理当月报销及日常付款凭证，归档
5、 开具发票

前台工作：
前台接待、接听电话、收发快件等 举报 分享

Ametek Commercial Enterprise (Shanghai) Co., Ltd.

Ametek is a leading global manufacturer of instrumentation, electrical and electro-mechanical products. Ametek products are sold worldwide through its Electronic Instruments and Electromechanical Groups. Ametek Shanghai, Being China Regional HQ, are responsible for the sales and marketing of its products throughout China. To enhance our services in the region, we welcome high qualities talents.

阿美特克是全球领先的生产电子仪器和机电马达的国际集团公司，总部位于费城的近郊。阿美特克集团公司有众多的分支机构和工厂，分别位于美国和美国本土以外的全球15个国家，共有15000名员工。因业务扩展需要，在外高桥保税区成立了商贸公司，从事国际贸易和维修业务，需招聘所述职位。