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行政经理

北欧国际管理学院

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:教育/培训/院校  专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2012-10-15
  • 工作地点:成都
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语精通
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

岗位职责:

1.全面负责学院行政管理工作,制定并组织实施行政管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政计划,拟订成本预算,并监督执行;
2. 熟悉行政部门内部事务处理及相关流程,完善和细化办公管理体系和业务流程;
3. 负责组织学院文件、领导指示精神的贯彻学习工作,协调各部门的工作关系,做到上传下达,做好衔接协调工作;
4. 负责学院会议管理工作,组织、协调、安排公司年会、各类会议及大型活动,做好会议的筹备、会议服务和会议精神的传达、会议纪要等工作;
5. 根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保学院各项工作的有效落实;
6.负责文档管理,组织学院有关文件总结、材料整理、情况汇报的起草与编写工作,制定公司的工作计划和工作总结、各种报表的管理工作;
7. 负责学院资产管理、办公设备维护等工作;
8.负责学院IT管理工作,学院网站运营等;
9. 组织对外宣传,搞好企业文化建设;
10. 负责学院对外联络工作,与政府各部门保持良好的沟通关系;
11. 负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
12.组织、协调、安排来宾的接待工作;
13.完成学院领导交办的其它任务。

任职要求:

1.行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;
2. 5年以上办公室主任/行政经理任职经验;有外企工作经验者优先;
3. 具有较强的沟通、协调、组织能力,具备解决突发事件的能力、执行能力及高度的团队合作精神,优秀的外联及公关能力,责任心强,心理承受力强;
4. 文笔能力强,能熟练起草各类信函、公司规章制度,较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
5. 熟练使用办公软件、办公自动化设备;
6. 有较强的抗压及自我调节能力;
7.优秀的英文写作、口语能力;
8.年龄要求:35——45岁

公司介绍

北欧国际管理学院(NIMI)成立于2011年,坐落于四川省成都市新都区,占地60亩,现有正式员工11名和25位国际知名的教授。北欧国际管理学院是全国首座产、学、研一体的商学院,源自中国及北欧政府与学术界的精诚合作。这个计划最初起源于2007年丹麦外交部与四川省及成都市政府领导之间举行的会谈。这所年轻的教育机构,作为北欧知识城的核心,致力于成为深化成都、乃至中国与欧洲全面合作的智库平台。北欧国际管理学院还有志于成为成都国际化水准管理人才培训与实践平台,中小企业国际商业模式嫁接平台、国际金融、商贸及产业信息交流平台、产、学、研结合创新平台,智力引进与项目孵化中心。它与全球一流的美国——哈佛商学院(HBS),加利福尼亚州立大学洛杉矶分校(UCLA),奥本大学(Auburn University),乔治敦大学;英国——剑桥大学(University of Cambridge),曼彻斯特商学院(MBS);加拿大——渥太华大学;荷兰——奈耶诺德大学(Nyenrode University),格罗宁根大学(University of Groningen),汉恩应用科学大学 ;德国——汉堡大学;丹麦——哥本哈根商学院(CBS);瑞典——皇家理工学院;中国——香港科技大学等商学院以及大学建立了合作关系。

更多信息,请访问北欧国际管理学院网站:www.nimichina.com

联系方式

  • 公司网站:http://www.nimichina.com
  • 公司地址:成都市新都区班竹园镇云兴路8号北欧知识城(北新干线香城大桥)
  • 邮政编码:610500