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行政前台秘书

中豪律师集团(四川)事务所

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:法律

职位信息

  • 发布日期:2017-05-22
  • 工作地点:成都-锦江区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:

1.严格按照前台接待流程和规范,做好前台接待工作;

2.整理各会议室、茶水间,保持整洁有序;及时采购各类饮品、水果、糕点及员工生日福利礼品;

3.接听事务所总机,进行来电转接,记录电话留言并及时、准确地转达至相关部门或人员;

4.检查法律业务合同的利益冲突,进行收案、分案及结案管理,每月核实案由,统计各部门业务量并上报;

5.办理事务所各类证照,完成事务所年检和律师年检工作;

6.与司法局、律协等单位保持联系,根据上级主管机关的要求,填写各类报表,并在通过审核后上报;

7.根据实际办公需求,初步制定各类办公用品的采购计划报批,保管和发放办公用品,接收传真并传达至接收人;

8.开展档案管理工作,保管各类酒店协议、用餐协议、行政采购合同并进行到期提醒,整理归档各类行政相关资料、合同、卷宗等并进行借阅管理,管理事务所门、柜的钥匙;

9.配合行政经理做好行政内部及其他部门/分所和外部相关但范围的沟通协调工作,以及办公环境和秩序的维护工作;

10.完成上级领导交办的其他工作。



职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

关键字: 行政 前台

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公司介绍

  中豪律师事务所创立于1997年,2006年成为司法部批准试点的第二家全国性律师集团,经过多年的发展,中豪已成为中国律师业中领先并致力于拓展境内外法律业务的综合性律师事务所。

   中豪先后在上海、北京、成都、贵阳、香港、纽约等地设置办公室,拥有62名合伙人、逾250名执业律师和专业人员。中豪擅长银行与金融、跨境投融资、外商投资、公司重组并购、资本市场、知识产权等业务领域,连续多年多项指标领先西部同行。经过多年努力,中豪获得了客户、主管部门和业界的高度认同,荣获诸多来之不易的荣誉,包括司法部颁发的“部级文明律师事务所”、中华全国律师协会颁发的“全国优秀律师事务所”、《Chambers Global》杂志评选的“世界顶尖律师事务所”、《ALB》杂志评选的“亚洲地区最具发展潜力的30家律师事务所”、《The Lawyer》杂志评选的“亚太地区100强律师事务所”以及“中国精英律所30强”、《商法》杂志评选的“卓越律所”等等。

联系方式

  • Email:651982126@qq.com
  • 公司地址:地址:span成都市锦江区福字街86号办公楼五楼