行政文员
长春市灵越智达广告有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:广告 公关/市场推广/会展
职位信息
- 发布日期:2017-03-08
- 工作地点:长春-绿园区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 职位月薪:2-3千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1.协助部门主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2.各项规章制度监督与执行
3.负责公司员工的考勤管理
4.负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
5.协助部门主管进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
6.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
7.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
8.公司对外接待工作
9.组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
10.协助部门主管对人员的招聘。
11.接听电话、妥当应答,并做好电话记录
12.负责制订客户发布广告订单,与媒体对接人员进行沟通并发送订单,整理相关合同
13.对签订合同后广告排期进行广告监播、跟进、监督工作
14.负责搜集相关媒体资料
15.配合协助公司各项市场活动的执行
16.认真完成公司领导交办的各项工作
任职要求:
1.要求大专以上学历,有一年以上相关工作经验,熟练掌握办公软件,尤其是Word、excel表格;
2.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
3.有良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。
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岗位职责:
1.协助部门主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2.各项规章制度监督与执行
3.负责公司员工的考勤管理
4.负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
5.协助部门主管进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
6.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
7.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
8.公司对外接待工作
9.组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
10.协助部门主管对人员的招聘。
11.接听电话、妥当应答,并做好电话记录
12.负责制订客户发布广告订单,与媒体对接人员进行沟通并发送订单,整理相关合同
13.对签订合同后广告排期进行广告监播、跟进、监督工作
14.负责搜集相关媒体资料
15.配合协助公司各项市场活动的执行
16.认真完成公司领导交办的各项工作
任职要求:
1.要求大专以上学历,有一年以上相关工作经验,熟练掌握办公软件,尤其是Word、excel表格;
2.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
3.有良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
我们诞生于2010年。
我们是一家助力品牌成长的全案顾问公司。
我们一直致力于为企业和公共机构提供有关品牌整合营销方面的系统服务。
我们为您提供包括品牌策略、创意设计、数字媒体、广告等诸多的传播服务。
我们的服务覆盖能源、银行、通信、科技、汽车、零售业、快速消费品、地产、行业协会、政府及其他大型机构等主要行业。
我们汇聚了各行业的传播专家。
我们的团队汇聚了4A广告的自身设计师的媒体人,
我们积累了多年服务机构、消费类产品、金融、汽车、地产等诸多领域客户的经验,
我们旨在帮助客户实现可衡量的传播目标。
我们致力于实效的品牌传播解决方案,
我们在您的璀璨下,为您的更加闪耀而努力,
我们是灵越智达!
Let the stars shine!
我们是一家助力品牌成长的全案顾问公司。
我们一直致力于为企业和公共机构提供有关品牌整合营销方面的系统服务。
我们为您提供包括品牌策略、创意设计、数字媒体、广告等诸多的传播服务。
我们的服务覆盖能源、银行、通信、科技、汽车、零售业、快速消费品、地产、行业协会、政府及其他大型机构等主要行业。
我们汇聚了各行业的传播专家。
我们的团队汇聚了4A广告的自身设计师的媒体人,
我们积累了多年服务机构、消费类产品、金融、汽车、地产等诸多领域客户的经验,
我们旨在帮助客户实现可衡量的传播目标。
我们致力于实效的品牌传播解决方案,
我们在您的璀璨下,为您的更加闪耀而努力,
我们是灵越智达!
Let the stars shine!
联系方式
- 公司地址:上班地址:普阳街128号晨光国际大厦318室