长春 [切换城市] 长春招聘长春行政/后勤招聘长春行政专员/助理招聘

行政秘书

东北工业集团有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2016-12-04
  • 工作地点:长春
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语 熟练
  • 职位月薪:3500-5000/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
负责职务消费、外事管理、应急管理、会务接待、领导服务等办公室事务性工作;
1、具体负责完善相应机制、规范履职待遇、业务支出行为;
2、协助本部门领导做好业务招待、差旅、国(境)外考察、培训等职务消费工作;
3、负责会议通知及上会统计工作;
4、负责会议室管理、复印室管理;
5、负责会务期间服务工作;
6、负责汇总各项会议综合性文稿及审核工作;
7、随时检查会议室、领导办公室设施完好情况,对损坏的设施及时联系维修;
8、协助本部门领导检查督促本部门会议和集团公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
9、制定接待方案并交有关领导审阅确定;
10、负责厂区内参观组织及讲解工作;
11、按接待计划完成准备工作,包括客人的工作、生活、交通、娱乐各项需安排事务;
12、负责建立和完善集团公司的外事规章制度和工作机制;
13、协助本部门领导做好集团公司日常的外事管理工作,包括外事活动的申请、证照的办理以及相关材料的准备;
14、负责集团公司领导出国手续的办理;
15、协助本部门领导开展外事教育和保密提醒工作;
16、负责拟订各类应急预案与应急机制;
17、协助本部门领导组织实施应对应急事件的宣传教育和预案演习工作;
18、发生应急事件时,协助本部门领导为集团公司领导提供信息、预案与咨询服务,并协助解决相关问题;
19、负责订票、招待费(酒水)统计,协助订餐;
20、负责领导报销工作。

资格要求:
1.形象气质佳、交流沟通能力强,工作认真细致,成熟稳重;
2.本科及以上学历,行政管理、汉语言文学等相关专业;
3.能适应加班,***优先。

职能类别: 经理助理/秘书 行政专员/助理

关键字: ***优先 大型国企

举报 分享

公司介绍

东北工业集团是中国兵器工业集团旗下军民融合型子集团,由原吉林东光集团有限公司和吉林江北机械制造有限责任公司重组而成。企业总部坐落在风景秀丽的吉林省长春市,现有资产约50亿元,职工9000余名,下属9个国内分子公司和1个德国子公司,分布在吉林省长春市、吉林市、德惠市,重庆市,山东省蓬莱市,安徽省芜湖市,广西省柳州市,河南省开封市等地以及德国。
军品主要研制生产光学产品及五大领域军工产品,已进入陆、海、空、海航、二炮、公安等军兵种并打入国外市场。民品主要研制生产车桥、离合器、制动器、飞轮及齿圈、车灯、车镜、液压缸、悬架、翻转机构和接收系统等汽车部件产品及专业车产品、电能表及计量装置、工业管件、排爆器材及非标设备仪器、包装制品。企业建有1个***企业技术中心、2个***博士后流动科研工作站,1个国家二级计量单位,5个通过国家认可的工程实验室。拥有行业尖端人才库,建立了产学研和国内外联合开发机制,形成了协同顾客超前市场的研发能力。现已掌握或拥有多种国家及国际先进技术,到2011年底取得国家专利103项,多种技术或产品获得国家科技进步奖和省部级科技进步奖,被列入***新产品,填补了国家空白,拥有1个中国著名商标和3个省级著名商标。各企业均通过了相关行业最新标准国际质量体系认证或国家认证。 东北工业集团在发展过程中获得多项殊荣。2004-2010年被中国汽车工业协会、国家统计局评为全国汽车零部件行业百强企业, 2009年被国务院国资委、劳动与社会保障部评为中央企业先进集体, 2010年企业党委被国务院国资委党委评为中央企业先进基层党委,2011年被中华全国总工会评为全国“五一”劳动奖状单位,被中国企业联合会、中国企业家协会授予“2010—2011年度全国企业文化优秀成果奖”单位。
“十二五”期间,东北工业集团将继续秉承“责任、创新、求实、成事”的理念,广泛谋求与各方的真诚合作,努力促进共赢发展,打造有抱负、负责任、受尊重的东北工业团队,建设具有行业竞争力、国际化经营的百亿集团,为汽车工业的快速发展及国防强大做出应有贡献。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:高新区超然街2555号